Hvordan skrive et endringsanalyseprosjekt

Et forandringsforslag er et formelt forslag om å endre servicenivået eller finansieringen av aktiviteter eller for å gjøre endringer i arbeidets omfang. Endringsanalyseprosjektet må planlegges, og det må derfor skje en samordnet innsats mellom klienten og entreprenøren. Du må ha en klar forståelse av endringsforslagets mål, teknisk omfang, kostnads- og tidsplanbegrensninger for forberedelsen. Endringsforslaget må sendes i tide og det må være komplett og informativt.

1.

Skriv en kortfattet tittel. Adresse tittelen ditt med et navn som vil være beskrivende og lett husket fordi det vil bli brukt til referanseformål, for spørsmål og for diskusjoner.

2.

Skriv et sammendrag av forespørselen. Start sammendraget som informerer kunden om hva som blir forespurt. Adresse til problemet og behovet. Forklar hvorfor problemet ikke kan løses og forklare hvorfor gjeldende innsats ikke er effektiv.

3.

Skriv en analyse seksjon og forklare bakgrunnen og historien til programmet eller tjenesten. Skriv om de siste programendringene, andre lignende aktiviteter, og forklar om de er effektive. Oppgi effekten på anlegget og hva kapitalbehovet er.

4.

Skriv en "begrunnelse eller grunn" seksjon og forklar hvordan forslaget er i tråd med strategiplanen. Identifiser målene som støtter endringsanalyseprosjektet. Forklar i detalj årsaken til at endringen vil påvirke kvaliteten på tjenesten. Oppgi i denne delen hvorfor det anbefalte programmet er den riktige måten og gi fordeler med dette programmet. Forklar hastigheten. Hvis det må utføres umiddelbart, oppgi årsaken til haster. Støtt anbefalingen med fakta som sikkerhetskopierer alt du har oppgitt.

5.

Skriv en kostnadsinformasjon og ta med sluttprisen. Identifiser målene du vil oppnå. Stress fordelene med den ferdige planen, inkludert evalueringen.

6.

Gi en analyse av hvorfor du tror at anbefalingen oppfyller problemet, og forklar hvorfor det er mulig. Hva vil skje hvis arbeidet ikke er ferdig? Skriv en tidsplan, og ta med datoene du foreslår implementering av forespørselen.

Ting som trengs

• Ytterligere informasjon for å støtte endring
• Testdata
• Teknisk dokumentasjon

Tips

• Hvis forslaget ditt er lang, må du sørge for at du besvarer hvert avsnitt i detalj og rettferdiggjør løsningen.