Hvordan skrive en bedriftsavdeling målrapport

Hver avdeling innenfor en bedrift - for eksempel menneskelige ressurser, økonomi, markedsføring og salg - har en bestemt funksjon med mål og mål. Salgsteamet kan for eksempel ha et mål om å øke omsetningen med 25 prosent innen de neste seks månedene. Selv i småbedrifter, hvor flere avdelinger kan kombineres til en enkelt enhet, ofte knyttet til bedriftseier eller daglig leder, kan en målrapport bidra til å klargjøre organisasjonens visjon for vekst. Skrive en bedriftsmål rapport oppnås best når målene er skissert i SMART-format, eller "Spesifikt", "Målbart", "Oppnåbart", "Realistisk" og "Tidsbegrenset".

Vær spesifikk

Bedriftsavdelingen må være spesifikk. Det er viktig at målene skrives tydelig slik at de implementeres effektivt. Skriftlig målsettingsrapporten kan bidra til å skissere de fem "W's" av målet - hva er det du vil oppnå? Hvorfor er det viktig? Hvem vil være involvert? Hvor skal målet bli implementert? Hvilke barrierer vil du sannsynligvis møte?

Gjør fremgangsmåten målbar

En rapport om virksomhetsavdelingen må også gi en viss målbarhet. Et målbart mål er en organisasjons innsats for å møte den kan vurderes for fremgang og effektivitet. Når du utarbeider målene, hjelper det å spørre de tre "hvordan" spørsmålene - Hvordan vil du vite at du har nådd målet? Hvordan vil du takle hindringer? Hvilke nivåer av ressurser - inkludert ansatte, tid og penger - kreves?

Still oppnåelige mål

Målene du tar med i rapporten om virksomhetsavdelingen må være gjennomførbare med de parametrene du angir med "W" og "How" -spørsmålene. Her bestemmer du ferdighetene, evner, kommunikasjonsstiler og belønningssystem som trengs for å nå målene.

Vær realistisk

Nært knyttet til gjennomførbarhet, må målene være realistiske. Det gjør ikke virksomheten noe godt å skrive mål som er for høye og krever at økonomien tar en stor hit eller som strekker seg over menneskelige ressurser. Å være realistisk med målinnstilling betyr å ta en ærlig titt på hvor virksomheten er på vei, og deretter lage mål basert på hvor du vil at selskapet skal gå gitt sine begrensninger. Ofte kan det kommunisere med dine ansatte og interessenter åpent for å formulere et klarere og mer realistisk bilde.

Inkluder tidsplaner

En siste ingrediens i å skrive en bedriftsavdelings målrapport er å gi hvert mål en tidsplan. Tenk på dette som en frist som vil presse laget ditt for å oppnå målet. Det er viktig her igjen å være klar og realistisk med timingen. Hvis målet er sannsynlig å ta 10 måneder å gjennomføre, må du ikke angi fristen på åtte måneder og håper det blir gjort. Dette vil bare føre til skuffelse og angst. I stedet fokusere på å oppnå målene effektivt og trygt i motsetning til å rushing deg selv og dine lagmedlemmer.