Hvordan oppgradere arbeidsplassen din

Omhyggelig planlegging, utvikling og implementering kan hjelpe deg med å trekke opp en oppgradering som dine ansatte vil omfavne. Din beslutning om å oppgradere teknologi, kompensasjon og fordeler eller ansattes kvalifikasjoner lover å forbedre kvaliteten og effektiviteten til tjenester og produkter som igjen vil forbedre bedriftens produktivitet og lønnsomhet. Mange oppgraderinger vil forbedre forretningsområdet ditt, så vel som mulighetene for å bli en arbeidsgiver av valg.

1.

Lag en liste over fordelene og de ulike måtene du kan oppgradere arbeidsplassen din på. Bestem om du vil oppgradere med fysiske endringer, eller hvis du ønsker å oppgradere for å skape et arbeidsmiljø for arbeidsgivere. Vurder fordelene med hver type. Oppgi resultatene eller utfallene du vil ha fra oppgradering av arbeidsplassen. Hvis du vil oppgradere eller forbedre arbeidsplassproduktivitet, fokuserer du på teknologiløsninger og utstyr for å forbedre effektiviteten. Hvis du ønsker å oppgradere arbeidsmiljøet, fokusere på trening og andre fordeler som påvirker ansattes holdning.

2.

Vurder ytelsen til arbeidsplassen teknologi. Bestem om ansatte bruker toppmoderne datautstyr som muliggjør effektive arbeidsprosesser, eller hvis du gjør det med datamaskiner som bare lar deg utføre grunnleggende arbeidsfunksjoner. Spør din informasjonsteknolog ekspert for å hjelpe deg med å avgjøre om du skal beholde eller kaste bort ditt nåværende utstyr.

3.

Ta kontakt med kontorleverandører og teknologikonsulenter for informasjon om utstyr og teknologiløsninger som forbedrer hastighet og produktivitet. Vurder å gi bærbare datamaskiner og smarttelefoner til ansatte som utfører arbeid utenfor kontoret. Survey medarbeideruttalelse om hva de tror vil hjelpe dem med å utføre sine arbeidsoppgaver lettere. Snakk med organisasjonens økonomiske guru om kapitalutgifter og avskrivninger knyttet til utgifter til datautstyr.

4.

Se på å kjøpe nye eller oppdaterte versjoner av programvare. For eksempel undersøke mulighetene til kontorsuiter eller programvarepakker designet for å produsere presentasjoner enkelt og med minimal kompetanse. Få tilgang til informasjon om lisenser og rettigheter for bruk av programvare over hele bedriften, og hvordan bruksområder i hele bedriften påvirker prisingen. Se gjennom bedriftens budsjett for å finne ut hvor mye du kan bruke.

5.

Utfør en ansatt opinionsundersøkelse for å måle jobbtilfredshet. Still spørsmål om arbeidsmiljø og arbeidsforhold. Poll-ansatte på deres tanker om ansettelsestrender som fleksibel planlegging, telekommunikasjon og komprimert arbeidstid. Eksempler på fleksibel planlegging inkluderer å komme inn i arbeid en time tidlig eller en time senere for å justere stopptider; Telecommuting reduserer antall timer ansatte bruker for toller, bensin, garderober og lunsjer. Komprimert arbeidstid tillater ansatte å jobbe en 40-timers uke på færre enn fem virkedager.

6.

Snakk med kompensasjon og fordeler spesialister om hvor selskapet står når det gjelder konkurransedyktige lønninger og fordeler. Sammenlign dine nåværende lønnskurser og ansattes fordeler til kompensasjonspraksis og trender ved å studere hva konkurrentene tilbyr. Beregn den økonomiske effekten av økende lønn og lønn, samt gi kontantbonuser eller monetære insentiver basert på ansettelse eller ytelse. Undersøk ikke-monetære belønningssystemer, for eksempel å gi opplærings- og utviklingsmuligheter til ansatte for å oppgradere sine ferdigheter og kvalifikasjoner.

7.

Spør din gruppehelseplanadministrator om alternativer knyttet til ansattes velvære, en trend som flere og flere arbeidsgivere tar imot. Medarbeider velvære oppmuntrer til sunne livsstilsvalg som har en helhetlig innvirkning på medarbeidernes evne til å utføre sine jobber bedre og å utvikle tilfredsstillende arbeidsforhold. Vurder hvordan forbedring av arbeidsplassrelasjoner oppgraderer arbeidsplassinteraksjon. Utforsk dine ansattes bistandspenger for å avgjøre om programmet tilbyr stressreduksjon eller andre alternative former for personlig utvikling som vil hjelpe medarbeidere til å forbedre balansen mellom arbeid og hjemme.