Hvordan få ansatte til å stoppe sladder

Å samle rundt vannet kjøleren for å bytte pleasantries kan hjelpe en gruppe medarbeidere bond, men kontor sladder kan ødelegge ansattes sammenhengskraft i tiden det tar for sladder å spre fra den ene enden av kontoret til den andre. Om ryktemøllen produserer historier om en enkelt ansatt eller hele firmaet, kan sladder på kontoret føre til spekulasjoner, panikk og nedgang i produktivitet og moral. Du kan få ansatte til å stoppe sladder og fremme et miljø av gjensidig støtte gjennom enkle kontorretningslinjer.

1.

Sett opp de forventede og motløse kommunikasjonsmåten i arbeidstakerhåndboken. Ved å ta imot kontorsladder i håndboken, gjør kontorstyring alle oppmerksom på nulltoleranse for sladder, og nye ansatser kan begynne med en bevissthet om retningslinjene.

2.

Velg en dag hver uke for å sende ut et kontormemo eller nyhetsbrev. Inkludere seksjoner om nåværende selskapsarrangementer, hva som skjer i nær fremtid, og markere positive innsatser eller prestasjoner i selskapet. Å holde medarbeiderne informert om hva som foregår i bedriftens hoder, spekulerer av på passet, samtidig som man anerkjenner en ansattes eller avdelingens innsats gir en følelse av verdi i selskapet.

3.

Hold ukentlig eller to ukentlig møter for å finne ut hva som skjer rett på arbeidsplassen - og hva som går galt. Legg inn en "Forslag / Spørsmål" boks i kontoret der folk kan kommunisere anonymt, hvis de er redd for å snakke ut under ukentlige møtet. Adresse notater igjen i møtet på en ikke-truende måte, uten å identifisere ansatte.

4.

Stopp sladder i sporene sine ved å snakke direkte til kilden. Hvis ryktemøllen blir vedvaret av en ansatt eller en gruppe medarbeidere, snakk med de ansatte for å minne dem om at selskapet har null toleranse for kontorsladder. Hvis firmaet ditt har et advarselssystem, for eksempel en verbal advarsel etterfulgt av skriftlig advarsel med ansattes og ledelses signaturer, la arbeidstakerne vite at advarselsprosedyrer vil begynne med neste lovbrudd.

5.

Fremme handlinger av godhet i selskapet og samfunnet. Sett opp en "Hearts and Flowers" komité for å distribuere bursdagskort for alle å signere før en ansattes bursdag. Hvis ansatte er i stand, kan du legge sammen en liten sum penger for å kjøpe blomster når en ansatt har et personlig tap.

6.

Liste frivilligmuligheter i samfunnet, eller planlegg spesielle dager hvor ansatte kan bidra til en felles sak. Planlegg en dag for å samle nonperishable mat til den lokale matbanken, vær en bloddrift eller samle leker for barn i løpet av ferien. Å arbeide mot en veldedig sak kan skape en ånd av sammenholdskraft.

7.

Bygg et miljø av sammenhengskraft med teambygging. Planlegge sosiale utflukter, som bowlingkvelder eller familiegrill. En gang hver måned, parar ansatte med ulike avdelinger for å få en forståelse av hva andre i selskapet gjør og håndterer i løpet av arbeidsdagen.

Ting som trengs

• Ansatthåndbok
• Memos

Tips

• Gjenta spørsmålet om kontorsladder så ofte som nødvendig før alle er på samme side.

Advarsel

• Ledelsen setter tonen. Kontorsladder som opprettholdes på ledelsen eller bedriftseiernivået, kan ikke nippes i budet bare på ansattes nivå.