Hvordan finne Word- og Excel-dokumenter på harddisken din

Word og Excel er en del av Microsofts Office-pakke med produktivitetsprogramvare. Hvis din småbedrift har brukt Office for en stund, er det sjansen for at du har hundrevis hvis ikke tusenvis av Word- og Excel-filer på datamaskinen. Å finne den du ønsker kan være en kjedelig oppgave hvis du begrenser deg til å bla gjennom alle mappene dine. Denne oppgaven blir dobbelt vanskelig hvis du prøver å finne Word- og Excel-filer samtidig. For å gjøre denne oppgaven enklere, prøv å bruke operatøren "ELLER" i Windows 7-søkeverktøyet.

Windows-datamaskiner

1.

Klikk Windows Start-knappen for å starte Start-menyen.

2.

Skriv inn navnet på filen du leter etter i søkeboksen. Hvis du ikke kjenner navnet på filen eller filene du leter etter, men i stedet vil hente alle dine Word- og Excel-filer, bruker du "OR" -søkoperatøren. Skriv "DOC ELLER XLS ELLER DOCX ELLER XLSX" for å hente alle Word- og Excel-filer lagret på datamaskinen.

3.

Bla gjennom søkeresultatene og dobbeltklikk dokumentene dine for å åpne dem i deres respektive applikasjoner.

Tips

  • Word og Excel brukte henholdsvis DOC og XLS filutvidelser som standard fra 1997 til 2004. Fra 2004 fremstilt Microsoft DOCX og XLSX som standard filutvidelser. Hvis du er sikker på at virksomheten din bare bruker sistnevnte utvidelser, kan du spare deg litt tid på å rulle gjennom søkeresultatene ved å ekskludere de eldre utvidelsene og søke bare etter "DOCX OR XLSX."
  • Hvis du har en grov ide om hvilken mappe dine filer kan lagres i, lagre deg ekstra tid ved å navigere til den mappen og bruke "OR" -operatoren i søkeboksen øverst til høyre i vinduet. Å gjøre det begrenser søkeresultatene dine til filer som er lagret i den mappen og dets undermapper.

Advarsel

  • Fordi Windows endres trinnvis fra versjon til versjon, kan terminologien som brukes til å beskrive søkeverktøy, avvike noe fra det som er brukt her. Ta kontakt med dokumentasjonen som fulgte med operativsystemet ditt for mer informasjon om terminologi og for ytterligere søketeknikker.

Populære Innlegg