Slik fyller du ut en arbeidsfaktura for en klient

En av nøklene til suksess for enhver bedrift er inntekt, noe som betyr at kundene skal betale deg jevnlig og i tide. Selv om du kan føle deg helt hjelpeløs og til kundens nåde med hensyn til betaling, er det faktisk noen ting i din kontroll. Den primære er fakturaen; En faktura som er klar og lett å forstå, kan bidra til å fremskynde betalingsprosessen. Klienten skal kunne se på fakturaen og se nøyaktig hva belastningen gjelder for, beløpet og når det er forfalt.

1.

Lag ensartethet med dine fakturaer slik at de lett blir gjenkjent av kunden når de mottas. Utseendet og følelsen skal være det samme for hver faktura. Du kan laste ned en gratis faktura mal fra selskaper som Microsoft eller Google, eller du kan ønske å designe ditt eget. Ta med firmaets navn, adresse og kontaktinformasjon øverst på alle dine fakturaer.

2.

Nummer fakturaene for enkel referanse. Ta opp nummeret et sted på toppen av regningen. Faktura tall kan bidra til å strømline ditt regnskapssystem samtidig som det tillates enklere identifisering bør det være et spørsmål om regningen.

3.

Skriv datoen da fakturaen ble generert, og datoen da pengene skyldes øverst på siden. Hvis du regelmessig tilbyr tjenester for kunden, kan det være lurt å betale fakturaene i den rekkefølgen de ble mottatt. I tillegg gjør forfallsdagen det enkelt for kunden å vite betalingsfristen.

4.

Dokument detaljert informasjon om tjenestene du oppgav. Hvis kunden ikke forstår hva han blir belastet for, kan betalingen bli forsinket til han har tid til å ringe deg eller finne ut det. Gjør informasjonen klar slik at han forstår oppgavene du har utført og tiden det tok for å få jobben gjort. Skriv beskrivelsen i lekmannens termer for klarhet, i stedet for ditt eget interne kodingssystem. Ta opp avgiften for hver oppgave ved siden av den spesifikke beskrivelsen.

5.

Legg opp kostnadene og legg inn et sluttbeløp på grunn av bunnen av fakturaen. Skriv fakturavilkårene under totalprisen, for eksempel 15 dager eller 30 dager, for å angi igjen når betalingen skal betales.

Ting som trengs

• Faktura-mal