Hvordan estimere blekkbruken av skrivere

De fleste bedrifter må skrive ut kvitteringer, fakturaer og andre dokumenter som en del av den daglige driften. Dette betyr at det ikke er noen katastrofale resultater å løpe ut av blekk, så det er viktig å være oppmerksom på blekknivåene til bedriftens ulike skrivere. Noen skrivere bruker blekk, mens andre bruker toner, men i begge tilfeller er det måte å bestemme hvor mye blekk som er igjen i en bestemt kassett.

Dataprintere

Skrivere som er koblet til datamaskiner bruker vanligvis en type blekk. Datamaskiner gir forskjellige måter å sjekke blekknivåer, fra automatiserte verktøy funnet i Windows Kontrollpanel, til interaktive skjermer på selve skriveren som forteller deg hvor mye blekk som er igjen. Disse verktøyene informerer deg ofte når blekknivået faller under en bestemt terskel, slik at du forhindrer å løpe ut. Avhengig av modellen på blekkpatronen, kan den ha en gjennomsiktig del på siden som gjør at du kan se hvor mye blekk som er igjen inni.

Kvitteringsskrivere

Mens noen kvitteringsskrivere bruker toner eller termisk papir, bruker mange tradisjonell blekk. Du kan ofte sjekke disse patronene på samme måte som dataskrivere, ved hjelp av et innebygd verktøy på kvitteringsskriveren selv. Noen kvitteringsskrivere gir ikke mulighet for å sjekke blekknivåene manuelt eller på annen måte, så du må stole på å sjekke utskriftene for å se hvor mye blekk som er igjen. Du kan gjøre dette ved å se hvor mørkt eller svakt det trykte materialet har blitt.

Beskytter blekkbruk

Unødvendig utskrift kan kaste bort blekk og gjøre blekkpatronene tørre raskere, både i datamaskin- og kvitteringsskrivere. Unngå å skrive ut dobbeltkvitteringer eller digitale dokumenter, hvis det er mulig, for å bidra til å spare virksomheten din med blekk. I tillegg bruker du skriverens interaktive skjerm eller et dataprogram til å rengjøre skrivehodene og kjøre andre vedlikeholdstypeprosesser for å øke blekkpatronens levetid og holde blekkbruken til et minimum.

betraktninger

I stedet for å kjøpe nye blekkpatroner, kan du fylle på noen blekkpatroner hvis blekknivåene faller for lavt. Dette kan ofte spare din bedrift betydelige penger. Når du fyller på blekk, kjøpe påfyllingssett som fungerer for din spesielle modell av skriver, så sjekk skriverens produsentens dokumentasjon.