Hvordan estimere en datamaskinjobb

Hvis bedriften din trenger en datamaskinjobb, eller hvis du vurderer å gjøre en datamaskinjobb for en annen bedrift, må du estimere hvor lenge jobben skal ta og hvor mye det skal koste. Å ha en god ide om hva kostnaden for en jobb skal være, kan spare penger som kunde. Hvis du gjør jobben for noen andre, er det enda viktigere at du vet hvordan du skal estimere jobben nøyaktig. Tids- og kostnadsoverslag er ofte avhengig av jobbets kompleksitet og ferdighetsnivået til personen som utfører arbeidet.

1.

Bestem og dokumentere jobbkravene med så mye detaljer som mulig for å unngå omfangskryp, en kundes vedvarende endring i krav som kan legge til tid og pris, eller til og med spore prosjektet. Det er sannsynlig at kravene vil endres etter hvert som du kommer til å utføre arbeidet, men å få den mest komplette listen mulig før du starter oppdraget, vil hjelpe deg med å minimere endringer i omfanget av jobben. Uansett hvilken side av ligningen du er på, får du et mer nøyaktig estimat ved å spikre ned jobbkravene tidlig. Som kunde blir arbeidet ditt gjort. Som entreprenør er arbeidet ditt bare begynnelsen.

2.

Bryt kravene ned i målbare oppgaver og anslå timene som kreves for hver oppgave. Gjennomføringstider vil variere basert på ferdighetsnivå og oppgavekompleksitet, men du bør kunne oppnå minimum, gjennomsnittlig og maksimal tid for hver oppgave. Hvis du for eksempel anslår en nettverksinstallasjon, kan du tillate to timer å installere en nettverkskabel, avhengig av bygningsoppsettet, lengden på kabelføring og enkel tilgang. For noen jobber er en undersøkelse avgjørende på dette punktet.

3.

Tilordne dine ansatte til oppgaver i henhold til ferdighetsnivå og erfaring, og korrelere dem med estimerte minimums-, gjennomsnittlige og maksimale oppgavetider. Du kan deretter bestemme omtrentlig tid for hver oppgave. Det er vanligvis best å legge til ca 10 prosent til forventet tid for å ta hensyn til uventede problemer, personellendringer eller andre forstyrrelser i planen. Tilordne en timepris som inkluderer kostnader og fortjenestemargin, og pris oppgavene tilsvarende.

4.

Samle prisinformasjon om alt utstyr som kreves for jobben. Dette inkluderer kundeutstyr og utstyr som du trenger for å fullføre arbeidet. Hvis du må kjøre kabel gjennom en trefot brickmur, må du kanskje kjøpe en utvidet borekrone, og legger til kostnadene for prosjektet. Selv om du ikke kan belaste kunden for utstyret, må du vite at du må bruke penger til å kjøpe eller leie det. Ikke glem å inkludere salgsskatt, hvis aktuelt. Sett informasjonen i et regneark og vær sikker på at beregningene er riktige. En uforsiktig feil på dette punktet kan være kostbart for din bedrift.

5.

Forbered et formelt tilbud for din klient som inkluderer alle kostnader, tider og eventuelle kvalifiserende forhold. Ta med et avsnitt om endringer i prosjektkravene for å være sikker på at alle forstår at alt som ikke inngår i dette sitatet, vil medføre ekstra kostnader. Inkluder også en signaturlinje for både deg og din klient, slik at hver av dere skiller seg ut på avtalt arbeid.