Slik sender du en brosjyre

Små bedrifter bruker brosjyrer for å nå ut til kunder og samarbeidspartnere. Disse små dokumentene inneholder mye informasjon i et lite, lettlest format. En måte å formidle en pamflet på er å sende den via e-post. E-post sparer penger i utskrift og porto og kan få brosjyren i hendene på mange interesserte uten tidsforløp. Enten du sender brosjyren til en enkelt forretningspartner eller som en massemelding til kunder, er det en enkel prosess.

1.

Legg filen med brosjyren på datamaskinen. Det kan være en Microsoft Word-fil, en PDF, et dokument du har skannet eller et annet populært format. Lagre den på harddisken, tommelen, disken, CDen, nettverket eller andre steder som datamaskinen din kan få tilgang til. Mottakeren din kan se navnet på filen i brosjyren, så gi den et profesjonelt navn.

2.

Åpne ditt e-postprogram. Klikk på lenken eller ikonet for å skrive en ny melding.

3.

Skriv inn e-postadressene til de ønskede mottakere. Hvis du ikke ønsker at mottakerne skal se navnene til andre mottakere, bruk en epostliste eller Blind Carbon Copy, utpekt BCC.

4.

Skriv inn meldingsdelen. Informer mottakere av vedlagte pamflet.

5.

Klikk på ikonet eller filkommandoen for å legge ved en fil. Vanligvis oppstår dette et søkeprogram som lar deg skrive inn navnet på ønsket vedlegg eller søke gjennom datamaskinen din for filen du ønsker å legge ved.

6.

Finn filen som inneholder pamflet. Klikk på den for å markere den. Med de fleste e-postprogrammene klikker du på "Legg ved" -knappen for å bli med i e-posten.

7.

Bekreft at filen er vedlagt ved å se på filene som er oppført som vedlegg. Klikk "Send" eller riktig ikon eller kommando på e-postprogrammet ditt for å sende det til mottakerne dine.

Tips

• Før du sender e-posten, bekreft at brosjyren er i riktig format ved å skrive ut en testside for deg selv. En pamflet som ser tilfredsstillende ut på skjermen, kan ikke skrive ut godt. Kontroller at filen er en vanlig type mottakerne kan åpne. Noen brosjyreprogrammer kan bruke uvanlige filtyper som kun kan åpnes av bestemte programmer. Hvis dette er tilfelle, konverter dokumentet til en PDF.