Slik utarbeider du en kontrakt for industriell hygiene

En industriell hygienekonsulent hjelper bedrifter og andre kunder med å minimere helse- og sikkerhetsrisikoen ved deres anlegg. Jobben presenterer en rekke utfordringer, blant annet å skape kontrakter med kunder som er gunstige for begge parter. Kontrakter binder konsulenten til å utføre bestemte funksjoner for en klient og angi parametrene for hvordan forholdet fungerer før avtalen avsluttes.

Partene

Avtalen bør tydelig identifisere partene i kontrakten. Den industrielle hygienistkonsulentens navn og adresse er vanligvis oppført på kontrakten. I tillegg kan kontrakten gi et sammendrag av utdanningsbakgrunnen, bransjens erfaring og priser og sertifiseringer som vitner om sin evne til å utføre arbeidet. Klientens navn og stedene konsulenten skal utføre oppgaver, leveres vanligvis også. Kontrakten skal undertegnes av konsulenten samt en agent som er lovlig autorisert til å inngå klienten i kontraktsavtaler.

Tjenester levert

Omfanget av arbeidet som skal utføres, skal staves ut i detalj i kontrakten. En industriell hygienists tjenester spenner fra å vurdere biologiske, fysiske, kjemiske, luft- og ergonomiske farer på arbeidsplasser for å utvikle og implementere programmer for å dempe eller utrydde forhold som kan skade ansatte og andre. En industriell hygienekonsulent kan ansettes for å levere alle tjenestene som en liten produsent eller myndighet trenger å holde i samsvar med regler og forskrifter for arbeidstaker- og miljøsikkerhet. Eller de kan utføre begrensede oppgaver for små bedrifter som trenger ekstra hjelp og kompetanse.

Tidsramme

Kontraktens lengde bør også spesifiseres i kontrakten. Tidslinjen kan variere avhengig av omfanget av arbeidet som må gjøres. En konsulent kan ha begrensede plikter som tar bare noen få dager eller uker å fullføre, eller arrangementet kan være pågående og vare i årevis. En metode for å avslutte kontrakten tidlig inngår vanligvis også i kontrakten. For eksempel kan kontrakten angi at en av partene kan si opp avtalen ved å gi den andre parten 30 dagers skriftlig varsel om å si opp avtalen.

Kompensasjon

Kompensasjonspakken skal være klart definert i kontrakten. Dette vil inkludere hvordan konsulenten vil bli betalt, for eksempel ved å ta opp timepriser, møte prosjektkrav, eller via vederlag. Det vil også spesifisere hvor mye penger hun vil bli betalt for å utføre sitt arbeid. I tillegg kan en konsulent pådra seg utgifter under utførelsen av sine plikter, for eksempel reise til eksterne steder. Kontrakten bør inkludere hva konsulenten må sørge for å bli refundert for utgifter som ikke er lomme, for eksempel månedlige kvitteringer og fakturaer. Til slutt inkluderer konsulentkontrakter vanligvis når kunden skal betale fakturaen, for eksempel innen 30, 45 eller 60 dager.

Informasjon om eiendomsrett

En industriell hygienist vil vanligvis ha tilgang til sensitiv informasjon som en klient vil ønske å beskytte. Kontrakter har vanligvis bestemmelser om ikke-avsløring for å sikre at konsulenten vil beholde all proprietær informasjon konfidensiell og gi rettsmidler hvis konsulenten gir informasjon til en uautorisert tredjepart.