Hvordan fungerer finansiell programvare med resultatregnskap og balanseark?

Inntekter og kostnader, sammen med balanser, er en del av selskapets normale finansiell rapporteringspakke laget av regnskapsavdelingen. Denne pakken inneholder balansen, inntekts- og kostnadsoppgaven, eller resultat og tap, avhengig av selskapet, en kontantstrømoppstilling og en aksjonæres egenkapitaloppstilling.

Regnskap eller finansiell programvare

En komplett programvarepakke for regnskap inkluderer flere forskjellige moduler, avhengig av bedriftstype. Disse modulene går inn i hovedboken, som genererer tallene for den månedlige, kvartalsvise, halvårlige eller årlige regnskapsrapporteringen. Moduler som inngår er kontoer, gjeld, kundefordringer, fakturering, lønn, jobbkostnad, lager, innkjøp, hovedbok og mer, avhengig av hvordan selskapet driver forretning og genererer sitt produkt eller tjenester.

Innganger

I løpet av måneden går regnskapsavdelingen inn i regnskapssystemet. Regnskapets betalingssystem er for å legge inn fakturaer for betaling som leie, verktøy, kontorutgifter og mer. Lønnsystemet aksepterer oppføringer for å generere lønn. Faktureringsmodulen genererer fakturaer til klientene etter at de har angitt de riktige dataene, som også overføres til kundefordelingssystemet. Revisorer og regnskapsførere lager oppføringene som mater dataene inn i systemet. Alle disse modulene samhandler med hverandre på bestemte måter satt av den spesifikke programvaren og selskapets behov. I alle tilfeller strømmer hver modul opp summerte saldoer i hovedbokregnskapet.

Regnskapsperioder

Regnskapsavdelingen fullfører finansiell rapportering ved utgangen av hver regnskapsperiode. De fleste bedrifter rapporterer månedlig, noe som betyr at i løpet av den første uken i neste måned, fungerer regnskapsavdelingen for å fullføre de gjenværende aktivitetene for forrige måned. For eksempel kan et selskap sette den tredje arbeidsdagen i måneden som avstengning for å legge inn alle kontos skyldigheter for forrige måned. Avhengig av selskapets regnskapsdepartements prosedyrer, kan finansiell rapportering for forrige måned forekomme 10. arbeidsdag i den nye måneden, etter at alle oppføringer er i systemet og bøkene "stengt".

Finansiell rapportering

Når alle oppføringer for perioden er fullført og bøkene "stengt", kan finansiell rapportering begynne. Fordi hver av disse modulene strømmer inn i hovedboken, og de finansielle rapportene løper fra balansen i regnskapet i hovedboken, må hver modul lukke for perioden for å opprette nøyaktig finansiell rapportering for perioden. Finansiell eller regnskapsmessig programvare leveres vanligvis med standard finansielle rapporter som er innebygd i selve programvaren. Utføre rapportene handler om å sette rapportparametrene og kjøre dem, ved å klikke på en knapp. Før regnskapsavdelingen sender de finansielle rapportene til ledelsen, vurderer regnskapsavdelingen dem for nøyaktighet. Revisorer har metoder for kontroll for å sikre at finansielle rapporter er i balanse.