Slik endrer du en DBA

Når en bedrift opererer under et annet navn enn sitt juridiske navn, blir det referert til som et "forretninger som" navn eller DBA. Disse navnene kalles også fiktive firmanavn, handelsnavn eller antatte navn. Registrering av DBA er vanligvis en fylkesnivå funksjon, selv om du kan skaffe eller endre et DBA navn for din småbedrift gjennom et statlig byrå. Fremgangsmåten for å endre et DBA-navn vil imidlertid variere noe fra en jurisdiksjon til en annen. Hvis du bestemmer deg for å endre en eksisterende DBA, må du følge en to-trinns prosess. Først må du sende den offisielle navneendringen gjennom riktig myndighet. For det andre må du varsle kundene dine og oppdatere bankkontoer og dokumenter.

Endrer en DBA

1.

Utfør et navnesøk for å avgjøre om den nye DBA du vil bruke er tilgjengelig. Når du registrerer navnet, kan ingen andre bruke det, i det minste innenfor registreringsregionen. Av samme grunn kan du ikke bruke en DBA som allerede er i bruk. Mange statlige regjeringer opprettholder søkbare databaser for nettbasert virksomhet. Du finner en liste over statlige byråer på US Small Business Administrations nettsted. Hvis det ikke er statlig oversikt over staten din, ta kontakt med fylkeskontorens kontor. Fylkesmannens kontorer opprettholder lister over DBA-navn som brukes i fylket.

2.

Hent skjemaet som kreves for å sende en DBA navneendring. Dette kalles ofte en endring av DBA navn-registreringsskjema. Du kan få en kopi av skjemaet fra fylkeskontorets kontor, selv om mange statlige og fylkeskommunale myndigheter har nedlastbare versjoner tilgjengelig online. I enkelte jurisdiksjoner kan du fylle ut skjemaet på nettet og sende det.

3.

Fullfør DBA-skjemaet med den forespurte informasjonen. Du trenger ditt gamle DBA navn og datoen du registrerte det, samt adressen til virksomheten i fylket. Hvis du gjør forretninger i mer enn ett fylke, kan du endre DBA-navnet i hvert fylke fordi din rett til eksklusiv bruk av navnet ikke kan strekke seg utenfor fylket der virksomheten ligger.

4.

Følg instruksjonene for å sende inn skjemaet ved å sende en trykt kopi eller sende den på nettet hvis dette alternativet er tilgjengelig. Legg inn en sjekk eller postanvisning for avgiften. For elektroniske innleveringer trenger du et kredittkort eller debetkort.

5.

Publiser en melding om DBA navneskiftet i en lokal avis dersom statens eller fylkesloven krever at du gjør det. I enkelte jurisdiksjoner må du publisere en DBA-registrering eller endring i flere påfølgende uker. Når meldingen har dukket opp, arkiveres kopier fra avisen med fylkeskontorens kontor.

Oppdaterer informasjon

1.

Ta en kopi av din endrede DBA navnegistrering til din bank. En av fordelene med å bruke et DBA-navn er at du kan godta sjekker utført til DBA-navnet i betaling for varer og tjenester. Når du endrer et DBA-navn, vil imidlertid ikke banken behandle utbetalinger under det nye navnet til du gir dem en kopi av den endrede registreringen.

2.

Informer kundene om DBA navneendringen. Du kan legge inn denne informasjonen på forretningsstedet og på nettstedet ditt. Bruk av e-post eller vanlige adresselister for å sende meldinger om endringen er en annen måte å informere kundene dine om. Du kan også legge til et varsel om navneendringen til annonser.

3.

Oppdater fysiske tegn og ditt nettsted med det nye DBA-navnet. Du må også endre DBA-navnet på noen brevhoder, visittkort og på dokumenter som bestillingsskjemaer og fakturaer.