Retningslinjer for utstedelse av salgskvitteringer

Kunder ønsker vanligvis en kvittering når de kjøper varer eller tjenester, fordi kvitteringen bekrefter at en transaksjon oppstod og identifiserer nøyaktig hva som ble kjøpt. Salgskvitteringer er nyttige fra selgerperspektivet, fordi de tillater lager- og inntektssporing. Etter å ha utført grunnleggende retningslinjer mens utstedelse av salgskvitteringer sikres at både forhandler og kunde oppfylles.

innhold

Ved lov skal elektroniske kvitteringer utstedt av leverandørene være i samsvar med forskriftene i området der selgeren utsteder kvitteringen, som i de fleste tilfeller innebærer forskriftene fra Federal Deposit Insurance Corporation. I de fleste jurisdiksjoner betyr dette at selgere må angi kort eller bank brukt, transaksjonsdato og autorisasjonsnummer. Kvitteringen skal også inneholde tellerens navn eller initialer, samt avdelingens og butiksidentifikasjonsnummeret. Det skal ha plass til både handler- og kundens signatur, en beskrivelse av de solgte produktene, beskrivelsen av transaksjonstypen, typen av kopi - kunde eller kjøpmann - og en melding om å beholde kvitteringen. Beløpet for hvert element, sammen med summen og mengden av eventuelle rabatter eller skatter, skal også vises. Hvis en kjøper brukte en annen valuta enn selgerenes valuta, skal kvitteringen vise konverteringen.

Antall innlegg

Selv om et salgskvittering kan ha dusinvis av individuelle varer som er oppført for transaksjonen, bør selgere bare telle hver kvittering bare én gang. Hvis leverandørene teller kvitteringer mer enn en gang, kan kundene faktureres flere ganger, noe som fører til faktureringskonflikter. Spesielt småbedrifter må være aggressive når det gjelder å telle hver kvittering som en enkeltoppføring fordi de er økonomisk mindre i stand til å løse disse konfliktene. Hvis du ved et uhell skriver ut flere kvitteringer, ugyldig tilleggene.

innskudd

Behandlingsbanken for en kjøpmann bruker salgskvitteringer for å verifisere hver transaksjon og tillate overføring av riktig beløp fra kunden til selgeren. Dette betyr at selgere blir betalt når banken behandler kvitteringene, ikke når kunden går gjennom den fysiske eller elektroniske kassen. Dette er delvis, hvorfor det kan ta flere dager for en kunde å få salgssummen trukket fra kontoen sin. Av denne grunn er det en kjøpmanns fordel å utstede salgskvitteringen så snart som mulig, ideelt rett ved transaksjonstidspunktet, og å ta det til prosessbanken samme dag. Du må oppgi kvittering på transaksjonstidspunktet dersom transaksjonen er elektronisk, slik det fremgår av FDIC-koden.

Andre kvitteringer

Svært små bedrifter og enkeltpersoner som selger sporadiske varer, kan bruke notater i stedet for et salgsliste for å vise at en transaksjon har skjedd. Disse elementene tjener samme formål, men et notat er mer som et brev. Den skal inneholde de samme elementene som et salgsliste. Ofte, hvis en leverandør velger et notat, har han maler som gjør at han raskt kan fylle ut nødvendige data og skrive ut notatet til kunden.