Retningslinjer for gjennomføring av prosjektrevisjon

Et prosjekt fokuserer på aktiviteter utenfor rutinemessige operasjoner i en organisasjon, og kan variere betydelig i kompleksitet, størrelse og omfang. Når du utvikler retningslinjer for prosjektrevisjon, vil prosjektets regnskap og rapporter gi en slags scorecard. Eksistensen av en skriftlig prosjektplan som dekker kostnader, tid og kvalitetsstandarder vil tjene som grunnlag for å utvikle en effektiv prosjektrevisjons sjekkliste.

Nøkkeldokumenter

Den første prosessen involvert i en prosjektrevisjon er å samle nøkkeldata og informasjon. En rekke rapporter og dokumenter genererer i løpet av et prosjekt. Dette inkluderer en prosjektplan, fremdriftsrapporter, kontrollpunktsdiagrammer og notater fra møte- og tilbakemeldingstider. Vurdering av milepælprestandediagrammer vil også bistå en prosjektrevisor med å identifisere hvor det kan oppstå en forsinkelse i prosjektets tidsplan, samt årsaken.

Tidsplaner

En tidsstyringsevaluering er en viktig del av en prosjektrevisjon. Prosjektmål og mål bør være tidsbundet. Gjennomgå arbeidsdokumentasjonskonstruksjonsdokumenter, som beskriver arbeidsenheter og spesifikke oppgaver som er nødvendige for å oppnå prosjektmål. Den kritiske banemetoden og programutvärdering og gjennomgangsteknikk er et par eksempler på planleggingsmetoder som genererer diagrammer og rapporter. Sammenligne intervallplanleggingsestimater fra diagrammer mot faktiske prosjektteamforestillinger.

Prosjektbudsjett

Spor tallene gjennom en enkel variansanalyse av budsjettet. En variansanalyse sammenligner budsjettets økonomiske estimater mot den faktiske prosjektutgiften. Forskjellen mellom budsjettet og de faktiske kostnadene kan være null, noe som betyr at prosjektgruppen holdt seg innenfor budsjettet. En positiv variasjon indikerer at prosjektkostnadene gikk over budsjett. En negativ varians betyr at prosjektet kom inn under budsjett. Når du vurderer negative avvik i et prosjektbudsjett, sørg for at det ikke korrelerer med mangler i forventede leveranser. Også i statistisk rapportering avgjør en materialitetsvurdering om en varians er signifikant.

Kvalitetskontroll

Kvalitetsmålinger bør drives som en kontinuerlig sekvens gjennom hele prosjektets varighet. I en revisjon vurderer du kvalitetsstandardene som ble etablert i starten av prosjektet. Etterprosjekt evalueringer vil avhenge av den spesifikke typen prosjekt og nivået av kompleksitet. Hvis prosjektet for eksempel direkte angår levering av tjenester til sluttbrukere, kan kvantitative og kvalitative evalueringsteknikker bli brukt til å samle sine meninger om tjenester, for eksempel gjennom undersøkelser.