GoToMeeting Risiko

GoToMeeting bygger fleksibilitet i arbeidskraften din ved å gi deg et virtuelt sted for dine eksterne ansatte å koble til og dele, akkurat som de ville i et konferansesalong. GoToMeetings bekvemmelighet er imidlertid ikke uten risiko; vurdere mulige ulemper før du skifter alle dine interne brainstormingsøkter til GoToMeeting-plattformen. Enten du jobber med opplæring, webinars eller møter, har GoToMeeting noen store feil.

Informasjonssikkerhet

Når du bruker GoToMeeting, har du ikke mulighet til å vite om noen som deltar i møtet, registrerer eller fanger møtet. Hvis du diskuterer sensitiv informasjon, er det ingen garanti for at informasjonen ikke kommer til å lekke ut til offentligheten eller til andre ansatte på grunn av et uheldig opptak eller formidling av informasjonen av et av møtedeltakerne. Møtefagene som er diskutert i GoToMeeting-miljøet, er bare like sikre som datamaskinene gjennom hvilke de ansatte deltar.

Ansattes engasjement

I et møtesal i virkeligheten er det lett å få en ide om hvilke ansatte som deltar og som slår av. Hvis du bruker en digital løsning som GoToMeeting, er det mye vanskeligere å få en perle på om dine ansatte tar møtet seriøst. Dette gjelder spesielt hvis du ikke bruker webkameraer og jobber via tale- eller skrivebordsbilding - det er ingen måte å garantere at de ansatte i møtet ikke bare leser en bok, surfer på nettet eller slapper av under diskusjonen.

Innholdets stabilitet

GoToMeeting lar deg ta opp presentasjoner for senere visning, men disse opptakene er bare like stabile som GoToMeeting-serverne. Hvis GoToMeeting noen gang opplever en teknisk feil, kan viktig informasjon som er registrert i et møte eller webinar, være utilgjengelig eller potensielt tapt for alltid. Det er viktig å sikkerhetskopiere alle GoToMeeting-økter til en ekstern stasjon, slik at du er beskyttet mot mulige brudd på nettsiden eller opplasting av feil.

Brukerfeil

Du har rettskatastrofe hver gang du inviterer en ansatt til å dele det som er på skjermen. Ansatte er ikke alltid tilstrekkelig forberedt på dette trinnet, og det er veldig enkelt å overse enten sensitivt eller upassende innhold i andre vinduer og faner før de går til møtet. Hvis desktopopptak er en vanlig del av GoToMeeting-øktene dine, vil du opprette et sett med retningslinjer for sikker og hensiktsmessig deling av hodepine nedover linjen.