Slik bruker du Excel 2003 med kartkoordinater

Excel 2003 kan ikke generere kart for deg, men du kan bruke dataene til kartkoordinater i Microsofts MapPoint-program. MapPoint hjelper bedrifter å visualisere salg, kunde og andre typer data ved å plotte koordinater på et kart. I stedet for å vise deg totalt salg etter postnummer, viser kartmarkører som representerer disse postnummerene. Når du klikker på en markør, viser MapPoint detaljer om plasseringen. Microsoft tilbyr en gratis 60-dagers prøveversjon av MapPoint. I løpet av denne prøveperioden kan du prøve ut funksjonene sine og se om dens kartingsfunksjoner kan hjelpe virksomheten din til å visualisere og vise geografiske data.

Installer MapPoint

1.

Besøk Microsoft.com (full lenke i ressurser). Klikk på koblingen "Last ned" i nedlastingen av gratis 60-dagers evaluering av siden.

2.

Klikk "Fortsett" når nedlastingssenteret åpnes og følg nedlastingsinstruksjonene. Nettleseren din åpner et vindu som lar deg velge en mappe for å lagre filen. Velg en mappe, og klikk deretter "Lagre" for å lagre filen, MP2011.exe. Filen er stor, og det kan ta litt tid å laste ned over en langsom tilkobling.

3.

Dobbeltklikk filen du lastet ned for å åpne en veiviser og installer programmet.

Klargjør Excel-data

1.

Start Excel 2003 og åpne et regneark som inneholder minst en kolonne med posisjonsdata. Kolonnen kan inneholde en postnummer, bynavn eller statens navn. MapPoint ser etter informasjon om plassering når du importerer Excel-dataene dine, og bruker plasseringsinformasjonen til å fylle kartet.

2.

Legg til beskrivende kolonner i regnearket hvis det ikke er noen kolonner. For eksempel, hvis en kolonne viser salgsdata, nevner du denne kolonnen "Salg", eller navnet på en kolonne "Telefonnummer" hvis den inneholder telefonnumre. Ved hjelp av beskrivende navn kan du forstå dine data når du ser det på et kart.

3.

Kontroller at regnearkdataene er konsistente i kolonnene. Hvis regnearklister adresser, for eksempel, må du kontrollere at adressene vises i samme kolonne. Hvis en kolonne inneholder flere plasseringsverdier, for eksempel postnummer, by og stat, deler du disse verdiene i separate kolonner.

4.

Legg til en landskolonne i regnearket hvis den inneholder data for mer enn ett land.

5.

Legg til en valgfri informasjonskolonne i regnearket etter behov. Denne kolonnen gjør det mulig for kartstedene å vise informasjonen i en popupballong når du svever markøren over stedet. Microsoft sier at du må nevne denne kolonnen "Informasjon".

6.

Kontroller at regnearket inneholder en primærnøkkelkolonne. En primærnøkkel er en som unikt identifiserer en rad med data. Hvis alle navnene i regnearket ditt er unike, kan du for eksempel bruke denne kolonnen som primærnøkkel. Hvis regnearket ikke har noen unike kolonner, legg til en ny kolonne og fyll den med unike tall.

Kopier data til MapPoint

1.

Trykk "Ctrl-A" mens du er i Excel for å kopiere alle regnearkets data.

2.

Start MapPoint og klikk "File", og klikk deretter "New." Velg "New North American Map" for å vise et kart over Nord-Amerika.

3.

Klikk på "Data", og velg deretter "Import Data Wizard" for å starte veiviseren for importdata. Velg regnearket for å importere hvis regnearket inneholder mer enn ett.

4.

Klikk "Neste", og deretter "Fullfør" for å vise Karttype-vinduet. Klikk "PushPin", og klikk deretter "Next".

5.

Klikk på "Fullfør" for å laste dataene inn på kartet. Røde trykknåler vises på steder som samsvarer med de i dataene dine. Dobbeltklikk et trykknapp for å vise en popupballong som viser informasjonen som er knyttet til den plasseringen.

Tips

  • Hvis du trenger å legge til en primærnøkkelkolonne som inneholder unike tall i regnearket ditt, må du ikke bruke et femsifret tall som kolonnens verdier. Excels autonummerfunksjon hjelper deg med å lage en kolonne med unike verdier.
  • Lagre et kart ved å klikke på "File", og velg deretter "Lagre." Skriv inn et filnavn, og klikk deretter "Lagre." Lagre også kartet som en nettside ved å velge "Lagre som webside" etter å ha klikket på "File".

Populære Innlegg