Funksjonsmessige budsjettkrav

I motsetning til et hovedbudsjett for en liten bedrift, er et funksjonelt budsjett et dokument som gjelder for et begrenset område av selskapet. Ordet "funksjonelt" betyr ikke at budsjettet fungerer, men at det gjelder en funksjon, avdeling, divisjon, prosjekt eller annet spesifikt aspekt av virksomheten. For å opprette et funksjonelt budsjett må du dele en prosentandel av elementene i hovedbudsjettet til funksjonen for å få et nøyaktig bilde av sin økonomiske ytelse.

Masterbudsjett

Et hovedbudsjett er det samlede budsjettet for en bedrift som inkluderer alle inntekter og utgifter til selskapet. Et hovedbudsjett hjelper deg med å bestemme overkostnadene dine og tildele dem jevnt til hver avdeling eller bestemme deres proporsjonale oppgave. For eksempel, hvis du har en resepsjonist som tar alle innkommende anrop for hver avdeling, vil du dele sin utgift jevnt mellom avdelingene dine. Hvis du produserer varer, kan du tildele en høyere prosentandel av verktøyets utgifter til din butikk enn til markedsavdelingen din. For å opprette et funksjonelt budsjett, se firmaets hovedbudsjett for å hjelpe deg med å tildele delen av bedriftens overhead til funksjonen, avdelingen eller prosjektet som du lager et eget budsjett for.

Funksjonsbudsjett

Et funksjonelt budsjett kan være midlertidig eller permanent, avhengig av hvorfor du bruker den. Hvis du driver en årlig begivenhet, trenger du kanskje bare det funksjonelle budsjettet for den aktuelle begivenheten i tre måneder. Hvis du produserer tre forskjellige produkter, vil du kanskje ha tre faste funksjonelle budsjetter for å spore resultatene til hver.

Overhead-oppgave

Et av kravene til et funksjonelt budsjett er oppdraget av overhead til funksjonen, prosjektet eller avdelingen. Dette krever både objektive og subjektive analyser av hvor mye overhead funksjonen bruker. Hvis en funksjon krever fire ansatte som jobber heltid og en som deler sin tid mellom den funksjonen og en annen, vil du oppnå lønn, lønn, lønnsskatt, forsikring, ytelser og andre ansatteutgifter til de fire ansatte, og legge til halvparten av utgiftene av den delte medarbeider for å bestemme overheadkostnaden for arbeidskraft. Andre overhead tall du må vurdere, inkluderer kontorlokaler, utstyr, bedriftsmarkedsføring, gjeldsservice, forsikring og leie.

Dedikerte kostnader

I tillegg til overheadkostnader krever et funksjonelt budsjett de vanskelige kostnadene knyttet til operasjonen. Dette inkluderer kostnader som materialer, funksjonsmarkedsføring, frakt, kontraktsarbeid, avgifter, lisenser og andre utgifter som bare gjelder funksjonen. Noen virksomheter inkluderer lønnskostnader som dedikert kostnad, i stedet for overhead, dersom arbeidet bare brukes til den funksjonen.

Instituttets funksjonelle budsjetter

Små bedrifter bruker funksjonelle budsjetter til å analysere virksomheter innenfor forretningsområder. For eksempel, i tillegg til å skape et funksjonsrikt budsjett for en IT-avdeling, kan du opprette et funksjonsbudsjett for et bestemt utviklingsprosjekt IT-avdelingen skaper. Restauranter lager ofte funksjonelle budsjetter for å bestemme matkostnadene, skiller seg fra den totale kjøkkenkostnaden.

Tidslinje

Et krav til mange funksjonelle budsjetter inkluderer en tidslinje. Selv om et prosjekt kan ha en begynnelses- og sluttdato, kan det være utgifter påløpt før prosjektet starter og etter at det avsluttes. Hvis du for eksempel produserer et sesongbasert produkt, kan du kanskje signere årlige kontrakter, betale innskudd måneder før produksjonssesongen eller motta inntekter i måneder etter at hovedsesongen slutter.