Faste eiendeler inventar prosedyrer

Varige driftsmidler er elementer som brukes av bedrifter for å bidra til å produsere inntekter og ofte har betydelig verdi. Anleggsmidler skiller seg fra andre virksomhetsutgifter som papir eller blekk fordi varene brukes over lengre tidsperioder i stedet for å bli konsumert umiddelbart. For eksempel bruker bedrifter biler, datautstyr og annet maskineri for å fullføre pågående oppgaver for organisasjonen. Disse elementene er en hjørnestein i en organisasjon; Derfor spores eiendelene for å forhindre tyveri og notere viktige faktorer som kjøpesummen.

Definer Dollar Begrensninger

Organisasjoner inkluderer elementer på varelagerlister som er verdifulle for enheten. For eksempel inkluderer restauranter ovner og kjøleskap på varelagerbeholdningslister, men inkluderer ikke diverse kontorutgifter. Eiere definerer vilkårlig dollarbegrensninger for poster som skal inkludere eller ekskludere fra varelagerbeholdninger. Selv om begrensningene varierer per enhet, kan en eier kreve oppkjøp av utstyr verdsatt til mer enn $ 1000 for å bli inkludert i en fast eiendelbeholdning. Innkjøp under dette beløpet anses å være ubetydelig for å spore på en kontinuerlig basis.

Utnytt

Når en vare er inkludert i varelagerbeholdning, blir varen aktivert. Med andre ord inngår varen som en eiendel på balansen i enheten. Universitetet i California krever at elementer som vurderes for kapitalisering, skal erverves for bruk av enheten og ikke er ment for investering eller videresalg. I tillegg må elementet være beregnet for bruk av enheten i en periode som er lengre enn ett år. Ved gjennomgang av en liste over anleggsmidler må ledelsen sikre at poster som er balanseført på et foretaks balanse, er inkludert i opptakslisten.

Dokument

Kofax Software Co. bemerker at dokumentasjon som fakturaer, innkjøpsordrer og kontrakter er nødvendig som backup for regnskapsfunksjoner knyttet til anleggsmidler. Varefortegnelseslister inneholder ofte en unik identifikator som et serienummer, kjøpesummen for varen, kjøpsåret og varens forventede levetid. Ledelsen må være sikker på å samle inn riktig dokumentasjon, da sikkerhetskopieringen tjener som bevis på verdien av varen som er oppført i balansen, og som trengs dersom foretaket gjennomgår en regnskapsrevisjon.

Holde

Ved å opprettholde en nøyaktig fast eiendelbeholdning krever ledelsen å spore oppkjøp, disposisjoner, skadede og foreldede elementer. Mange enheter krever hjelp av sporingsprogramvare for fast eiendom for å opprettholde lagerlister. Programvare gir mulighet til elektronisk sporing av ressurser ved hjelp av aktivitetsetiketter med strekkoder som tillater at ledelsen enkelt finner elementer. Mindre enheter med få anleggsmidler trenger ikke å investere i programvare; Men å opprettholde en nøyaktig opptaksliste kan forhindre forsikringspremier og redusere eiendomsskatt.

Populære Innlegg