Finansielle problemer ved oppstilling av periodisk regnskapsføring

Periodens opptjeningsgrunnlag vurderer tidspunktet for inntekter og utgifter, som passer dem når de oppstår. Inntekter inntektsføres når tjenester eller salg skjer, uansett når betalingene mottas. Det samme gjelder utgifter - de innregnes når de oppstår, uansett når betalingene gjøres. Periodiseringsmetoden for regnskap er det offisielle grunnlaget som er anerkjent av de aksepterte regnskapsprinsippene i USA

sammenlignbarhet

Fastsettelse av periodiseringsgrunnlag for regnskap og endring av regnskapsmetodikk vil påvirke sammenligningen av regnskapet. Rapporter fra tidligere år kan ikke sammenlignes med rapporter utarbeidet etter periodiseringsmetoden er implementert. For eksempel inkluderer inntekter på periodiseringsbasis både kontanter og fordringer; Inntekt på kontantbasis handler kun om kontanter uten fordringer.

Sammenligning av uttalelser på to forskjellige baser er som å sammenligne epler og appelsiner. Dette er en stor økonomisk effekt av endring i regnskapsmetodikk - det gjør sammenligning med det forrige umulige.

Kontoer som kan betales og Kundefordringer

Ved bruk av periodiseringsmetodikken opprettes leverandørgjeld og fordringer, vanligvis knyttet til et hovedboksystem. Når en balanserapport er utarbeidet, viser den både betalbar og fordring. Leverandørgjeld reflekterer regninger som må betales, både langsiktige og kortsiktige, og hver type rapporteres separat.

Kundefordringer er midler som skal mottas; Bedrifter overvåker denne kontoen nøye for å sikre at kundene betaler sine regninger til rett tid. Ledelsen ser på konkrete rapporter, for eksempel en "mottatt aldring" rapport, for å finne ut hvem som skylder hva og hvor lenge.

Lukke bøkene - Inntekter

Å stenge bøkene ved hjelp av periodiseringsmetoden innebærer å se nøye på tidspunktet for inntektene. Vanligvis utføres flere handlinger. Hvis inntekter mottas som tilhører en fremtidig periode, for eksempel undervisning for en klasse som begynner året etter, blir den bokført som "utsatt inntekt" eller "innskudd" - en forpliktelse. I det følgende året nullstilles denne kontoen, og inntektene gjenkjennes.

Når inntektene er stengt, er en annen felles prosedyre å søke etter fordringer som ikke er booket for å bekrefte all inntekt for en periode er hentet opp. Endelig etableres og vurderes tilgodehavende for dårlig gjeld med estimat av tap i fordringsområdet. Denne godtgjørelsen er typisk for periodiseringsgrunnlag for regnskap, og det innregnes at ikke alle kundefordringer faktisk er samlet inn. Mange ganger er denne kvoten beregnet ut fra en prosentandel, som 10 prosent av fordringene, basert på tidligere historie.

Lukke bøkene - Utgifter

Ved hjelp av periodiseringsgrunnlaget for regnskapet blir utgiftene lukket med et øye mot timingen. Fellesjusteringer er for påløpte kostnader og forskuddsbetalt utgifter. Opptjente utgifter er utgifter som tilhører en periode, men har ennå ikke blitt oppgitt i systemet. Et eksempel er en telefonregning for en måned som faktisk "tilhører" til en tidligere periode. Opptjente kostnader er booket som journalposter.

For å unngå dobbeltbooking, blir disse journaloppføringene reversert eller justert når regningen er oppgitt i betalingssystemet. Dette er en stor utfordring ved bruk av periodiseringsmetoden for regnskap - å bestille en kostnad som en journaloppføring og igjen på kontosystemet. Opptjente utgifter bør overvåkes til enhver tid, selv etter den offisielle avslutningen av bøkene.

Forhåndsbetalte utgifter er utgifter som er betalt for en fremtidig periode. Et eksempel er å betale for forsikring som dekker mer enn en periode. Etter hvert som tiden utvikler seg, regnskapsføres kostnadene. Forhåndsbetalte utgifter er eiendomsregnskap, ikke egentlig "kostnadsregnskap".

betraktninger

Hvis du planlegger å endre regnskapsgrunnlaget for skattemessige formål, må du informere Internal Revenue Service om endringen din ved hjelp av skjema 3115. Når du bestemmer deg for at du vil gå med periodiseringsmetoden for regnskap, gå med det og ikke fortsett å skifte frem og tilbake, eller du vil ende opp med et stort rot.