Eksempler på ansattes introduksjoner

Når du bygger ditt forretningsteam, sørger akklimatisering av nye ansettelser for at de føler seg velkommen og jobber produktivt med de nåværende ansatte. Hvis bedriften din har færre enn 20 ansatte, og alle jobber fra en sentral beliggenhet, hopp over det formelle brev og ring et møte for å lage introduksjoner. For større bedrifter eller bedrifter med fjerntliggende arbeidstakere, er en innledende epost veien å gå.

Navn og posisjon Tittel

Enten du skriver inn eller skriver en e-post, bør du tilby den samme informasjonen om den nye leien i omtrent samme format. Hvis du sender en e-post, skriver du notatet i en uformell, konversasjonstone. Start med ansattes navn og detaljer om hennes stilling. For eksempel: "Hei alle. Jeg vil gjerne introdusere deg til Nancy Green. Nancy går sammen med Jim fra markedsføringsteamet som vår nye kommunikasjonskoordinator. Hun vil være ansvarlig for å finne ut av vår nettside branding og kjører våre sosiale medier kanaler ".

kvalifikasjoner

Når du har gjort en grunnleggende innføring, diskuter du det nye gruppemedlemmets kvalifikasjoner. Å gjøre det kommuniserer personens verdi til gruppen. Å snakke om utdanning og bakgrunn styrker også at du verdsetter medarbeiderens ferdigheter fra et ledelsesmessig perspektiv, og at du stoler på at personen skal håndtere ansvaret kompetent. For eksempel: "Nancy kommer til oss med over fem års erfaring innen reklame og merkevareadministrasjon. Før hun kom, jobbet hun med selskapet Y, en annen vellykket høyteknologisk oppstart."

Ring til andre

Selv om det kan gå uten å si, bør du lukke introduksjonen din ved å minne folk om å utvide varm velkomst av seg selv. Inkludert denne linjen minner folk om at de er en del av et lag og oppfordrer kollegaer til å bli mer komfortabel med hverandre. Spør andre på teamet for å hjelpe den nye leien venne seg til kontoret ditt: "Vær så snill, hjelp meg med å vise Nancy tauene her mens hun blir bosatt i firma X." Andre måter å få tak i denne handlingen: "Vær så snill å hjelpe meg med å bytte hjertelig velkommen til Nancy, " eller "Popp inn og presentere deg selv om du tilfeldigvis kommer til å passere Nancys arbeidsstasjon i dag."

Andre innbydende prosedyrer

Foruten å gi medarbeideren en generell introduksjon, anbefaler en veiledning som er publisert på nettstedet for Innovasjon og teknologiforeningen i Prince Edward Island å bli mer personlig med ledere og mentorer. Før den nye leien kommer, skriv den utpekte mentoren om opplæringsoppgaver. Gi lederen eller mentoren ansvaret for å lage personlige introduksjoner til personer som den nye medarbeider vil jobbe med direkte. Gjør det klart for den nye medarbeider at hans leder og hans mentor er hans gå til folk for spørsmål og bekymringer. Innfør den nye leien til disse menneskene før han møter den generelle gruppen.