Eksempel Performance Evaluation for en prosjektleder

I mange selskaper avhenger mye av organisasjonens suksess av prosjektlederen. En prosjektleders prestasjonsevalueringer er nødvendige for å sikre selskapets suksess. Det er nødvendig å se på tre grunnleggende for klassisk ledelse: planlegge, utføre og kontrollere. Det er i siste instans prosjektleder som er ansvarlig for å sikre at et prosjekt gjennomføres vellykket og i tide.

Objektive komponenter

En stor del av prosjektlederens prestasjonsevaluering består av den objektive komponenten, eller om lederen gjennomførte prosjektet vellykket, til tiden og innenfor budsjettet. Faktisk bruker noen selskaper en rent objektiv, numerisk ytelsesevaluering for prosjektledere. Ledere får en perfekt poengsum i begynnelsen av evalueringen, men mister poeng når prosjektene er sent, defekt eller over budsjett. En prosjektleders prestasjonsevaluering skal tydelig angi om lederen var vellykket i å fullføre prosjektet og nøyaktig hva som var mislykket eller oversteg forventningene.

Subjektive komponenter

De fleste bedrifter er ikke bare interessert i å vurdere hva prosjektlederen oppnår, men også hvordan hun oppnår det. Selv om ulike prosjekter krever ledere med ulike ferdigheter, bør en prosjektledelses prestasjonsevaluering også liste opp de ferdighetene som lederen har utviklet og brukt effektivt, samt de ferdighetene hun trenger for å jobbe for for å være en bedre prosjektleder. Hvis prosjektlederen for eksempel fullførte prosjektet i tide fordi hun tilbrakte hver vakker time på prosjektet selv i stedet for å delegere, ville dette være en styringssvakhet. Hvis lederen hadde delegert arbeid til de med spesifikke ferdigheter og erfaring, kunne prosjektet muligens ha vært mer vellykket. I denne situasjonen ville en prestasjonsevaluering beskrive scenariet, hvilke feil prosjektlederen gjorde, hva hun kunne ha gjort annerledes og hvordan å rette opp problemet for neste gang.

Tilbakemelding fra gruppemedlemmer

Prosjektledere er generelt ansvarlige for å overvåke ansatte, slik at medarbeidernes stemmer er et viktig tillegg til resultatevalueringen. En evaluator kan intervjue medarbeidere eller distribuere en anonym undersøkelse der prosjektledere rangeres med hensyn til ulike ferdigheter eller kompetanser, for eksempel å gi retninger tydelige eller formidlingsproblemer blant ansatte. Evaluatoren kan oppsummere resultatene som en del av evalueringen eller bare gi ledere kopier av anonyme medarbeideropplysninger.

Egenvurdering

En selvvaluering gjør det mulig for en prosjektleder å reflektere over prosjektet etter at stresset for å møte fristen har gått. I løpet av selvevalueringsprosessen kan prosjektledere vurdere deres prestasjoner og om det var effektivt, og noterte områder som trenger forbedring. Å spørre en prosjektleder for å fullføre en selvvaluering kan hjelpe med debriefingsprosessen, da ledere og de som vurderer dem, kan komme til lignende konklusjoner av hva som må forbedres.