Ansatte Tid Klokke Tips

Ansatte tid klokker kan være så enkelt som en hånd-punch som registrerer arbeidstiden til en sofistikert skanner som leser fingeravtrykk. Tidsklokker kan registrere når en ansatt starter og stopper arbeidsdagen, samt eventuelle måltidstimer eller pauser. Det kan også fungere som en sikkerhetsenhet, og registrerer hver ansatt som går inn og forlater bygningen.

Modell

Ansatte tid klokker brukes av bedrifter store og små til å spore arbeidstimer. Hver gang en ansatt registrerer seg på klokken, registreres det dato og klokkeslett for stempelet eller strekk. Avhengig av bedriftens behov er det ulike modeller tilgjengelig for bruk. De enkleste modellene krever at arbeidstaker setter sin tid på et hardtids kort. Tidskortene samles ved utløpet av lønnperioden, arbeidstimer beregnes og arbeidstakers lønnsslipp er opprettet basert på informasjonen. Flere sofistikerte modeller er tilgjengelige som ikke krever et separat tids kort. Informasjon er fanget ved å sveipe av et ansattskilt, eller gjennom fingeravtrykk, og overføres elektronisk til et lønnsystem. Størrelsen på virksomheten, antall ansatte, sikkerhetsbehov og sikkerhetsproblemet i ansattes svindel skal alle være faktorer når du velger den beste modellen for forretningsbehov.

plassering

Plasseringen av de ansatte tid klokken er kritisk. Den skal være plassert på et passende sted som en ansatt må passere når han går inn i bygningen. Dette bidrar til å forhindre at ansatte glemmer å klokke inn eller ut, noe som forstyrrer lønnsystemet. Verdifull behandlingstid går tapt når arbeidstakerne må spores for å bekrefte start- og stopptid før timer for lønnsperioden kan totaleres.

innlegg

I mange selskaper er arbeidstidsuret strategisk plassert blant annet som krever arbeidstaker oppmerksomhet. Ved å legge opp et oppslagstavle i nærheten av klokken kan det fungere som et godt kommunikasjonsverktøy. Bedriftsposteringer om ansattes arrangementer, nyheter eller annen viktig informasjon vil bli mer synlige hvis de legges i nærheten av klokken. Regjeringen krever at bedrifter legger inn visse retningslinjer for føderal lønn og informasjon om Workman's Compensation. Når du legger ut disse meldingene nær klokken, får du økt tilgjengelighet.

Diverse

Uovervåket tidsklokke gjør selskapet sårbart overfor ansattes svindel når en ansatt slår en klokke for en annen. De økonomiske konsekvensene kan være alvorlige da selskapet betaler ansatte i flere timer, ikke egentlig arbeidet. Tidskort bør vurderes regelmessig for å se etter uoverensstemmelser.

Hold tidsklokker i god stand ved å utføre rutinemessig vedlikehold. Dette vil bidra til å forhindre en funksjonsfeil som vil forstyrre innkjøps- og lønnssystemet prosedyrer.