Ansattes separasjonsprosess

Inkludert en ansettelsesadskillelsesprosess i en retningslinjer og prosedyrerhåndbok kan hjelpe et selskap til å unngå juridiske problemer, forbedre prestasjonene til ledere og sørge for at organisasjonen tar de nødvendige skritt som fører fram til en ansattes avgang. Det er en god ide å bruke en ansatt sjekkliste eller regneark for å oppgi trinnene i prosessen.

Ufrivillig separasjon

En ufrivillig separasjon refererer til oppsigelse eller avfyring av en ansatt. Et selskap må passe på å dokumentere hendelsene eller begivenhetene som førte til beslutningen om å si opp arbeideren, selv i stater som praktiserer villig sysselsetting. Når de aktuelle ledere informerer arbeidstakeren om sin beslutning, bør de umiddelbart beslaglegge de virksomheter selskapet eier som er i arbeidstakerens besittelse, inkludert ID-kort, tilgangskort, visittkort, firmafiler, uniformer og datamaskiner. Ved varsel om denne avgjørelsen skal arbeidstaker mottar et oppsigelsesbrev som klart angir årsakene til oppsigelsen, sammen med en endelig lønnsslipp.

Frivillig separasjon

Når en ansatt bestemmer seg for å forlate et selskap alene eller avslutte, ber de fleste bedrifter om at hun gjør det med avansert skriftlig varsel. Standard tid for å gi varsel om intensjon er innen to uker etter separasjonsdatoen. Når et selskap lærer at en medarbeider ønsker å slutte, skal human resourcesavdelingen planlegge et møte med henne innen de første 24 timene for å lære mer om hennes beslutning. Et slikt møte kan hjelpe selskapet å lære om ledelsesproblemer eller gi dem mulighet til å forhandle med medarbeiderne hvis hun velger å forlate for et selskap som tilbyr en bedre lønnings- eller ytelsespakke. Når et selskap lærer om en frivillig separasjon, bør den gi ansatt en liste over oppgaver som skal fullføres for å knytte opp løse ender, overvåke eller begrense medarbeiderens e-post og gripe ansattes virtuelle og fysiske filer før hun kan slette eller ta dem. Arbeidsgiveren skal motta hennes endelige lønnsslipp på hennes siste arbeidsdag.

unnslipper

Når en ansatt slipper av, avslutter han uten varsel eller grunn. I enkelte tilfeller kan en ansatt bare ikke oppleve arbeid eller gi inn selskapets eiendom. I et slikt tilfelle bør et selskap forsøke å ringe den ansatte for å lære mer om situasjonen. Hvis ledere ikke kan kontakte medarbeideren, skal selskapet sende tre separate bokstaver i et forsøk på å kommunisere, umiddelbart konfiskere elementene i arbeidsstasjonen, begynne å analysere e-postene og stoppe hans lønn. Hvis medarbeideren har elementer som tilhører selskapet, kan det være nødvendig å søke hjelp fra politiet og advokater for å gjenopprette dem.

betraktninger

Ved oppsigelse eller nedsettelse er det viktig å la en ansatt vite om separasjonen er med eller uten forutsetning angi om det er mulighet for at hun kan få jobben tilbake dersom den blir tilgjengelig. Arbeidsgivere bør heller ikke bruke manipulerende taktikker for å få en ansatt til å slutte i stedet for å måtte brenne henne. Ansatte kan oppleve slike handlinger som trakassering, diskriminering eller gjengjeldelse, og handlingene kan være ulovlige i din stat.