Elementer av et Front Office

Når besøkende går inn i bedriftens lokaler, er resepsjonen og frontkontorområdet det første de ser. Det resepsjonsområdet skaper alt viktig førsteinntrykk for hver besøkende, fra potensielle ansatte til potensielle kunder. Å gjøre frontkontorområdet både praktisk og attraktivt, er en av de beste måtene å sørge for at førsteinntrykket også er et godt.

Resepsjonen

Å ha en resepsjonist i frontkontorområdet gjør det lettere for besøkende å finne de menneskene de leter etter. Resepsjonisten kan også bidra til å holde kontoret trygt ved å signere besøkende inn og ut og sørge for at uautoriserte besøkende ikke er tillatt i backofficeområdet. Resepsjonistens skrivebord inneholder ofte en telefonbord hvor resepsjonisten kan svare på innkommende anrop og henvise dem til de riktige avdelingspersonalet.

signage

Kontorområdet inkluderer ofte et fremtredende skilt med navnet på selskapet, og ofte en oppgaveoppgave. Skiltet forteller besøkende at de har kommet til rett sted, noe som gjør det lettere for de besøkende å komme seg til de menneskene de trenger å se. Skiltet inneholder ofte selskapets logo, som bidrar til å skape et enhetlig utseende for hele selskapet.

Venterom

Eventuelt godt utformet kontorlokaler bør inneholde et komfortabelt venterområde for kunder, potensielle kunder og jobbsøkere å vente på avtalene sine. Å legge til noen kvalitetspolstrede stoler og kanskje en sofa eller to, kan skape en hjemmekoselig atmosfære og et innbydende miljø for besøkende. Ved å legge til et salongbord utsmykket med årlige rapporter fra selskapet, gir handelstidsskrifter og andre publikasjoner en flott etterbehandling.

Coat Racks

Coat racks og coat hangar barer tillater besøkende å henge opp sine strøk i de kalde månedene av året. Potensielle kunder kan henge på seg strøk før de møter salgsmedlemmer. Jobbsøkere kan legge på seg frakk før de går inn i et intervju med ansettelseslederen. Bedrifter kan forbedre verktøyet og utseendet på deres klesstativ ved å legge til paraplyholdere og paraplyvesker.