Gjør-det-selv lønn

Lønn outsourcing tjenester florerer, hevder å ta presset for å fullføre lønnslisten av skuldrene til småbedriftseiere. Samtidig har lønnstjenestene vært kjent for å gi betydelige feil, og disse feilene kan koste bedriftseier i bøter og straffer. Som følge av dette velger mange småbedriftseiere å håndtere egen lønn, ved hjelp av programvare eller andre tilgjengelige tjenester for å ta ansvar for deres virksomhetes lønnsbehov. Lønn må fylles ut på riktig måte, med alle skatteoppslag og fradrag tildelt nøyaktig. Med de tilgjengelige programmene er det imidlertid ikke mulig å gjøre lønnsløftet og bare krever tålmodighet og en forpliktelse til nøyaktighet.

fakta

Lønn er komplisert, uansett hvem som håndterer den. Små bedrifter som betaler ansatte må ta hensyn til ulike statlige og føderale krav og sørge for at alle de ordspråklige jeg er stiplede og t er krysset. For små bedrifter skjer skatter mer enn en gang i året, og Internal Revenue Service gir en skattekalender - med krav til hver måned - som småbedriftseiere må observere. Dette er i tillegg til alle skattekrav på statlig nivå. Unnlatelse av å fullføre den nødvendige informasjonen kan resultere i bøter; Faktisk, ifølge PC Mag, betaler nesten halvparten av alle småbedrifter opp til $ 1000 hvert år i bøter for unntak av lønn.

alternativer

Heldigvis har småbedriftseiere en rekke alternativer å vurdere for gjør-det-selv lønn. Ett valg er Intuit's Online Payroll, som gir all nødvendig informasjon om skatteinnlevering og sender påminnelser om føderale og statlige skatter, samt betalingsperioder. Når kontoen er satt opp, er eieren bare ansvarlig for å sende arbeidstimer og godkjenne lønn. Dette systemet lagrer all informasjonen online, og eieren betaler en månedlig brukeravgift. Et annet alternativ er å bruke programvare som gir lignende støtte, men er lagret på bedriftseierens datamaskin i stedet for online. Programvarealternativer inkluderer Peachtree, AccountEdge og QuickBooks. AccountEdge tilbyr også et lønnsprogram som ligner på Intuit's Online Payroll. Noen banker, som Bank of America, vil også gi lønnsassistanse til bedriftseiere med en bedriftskonto.

fordeler

Fordelene med å gjøre lønn selv inkluderer mer kontroll over prosessen, og evnen til å gjennomgå og korrigere informasjon før feil blir gjort. Når lønn er outsourcet, driver virksomhetseieren risikoen for ikke å vite om feil før etter det faktum - når det kan være for sent. En bedriftseier oppdaget at outsourcing lønnsselskapet hadde økt alle ansattes lønninger med 20 prosent uten å få klar godkjenning. Do-it-yourself lønn er ment å forhindre feil som dette.

ulemper

Den primære ulempen med gjør-det-selv lønn er prosessen med å sette opp lønn og tiden som kreves for å fullføre lønn for hver betalingssyklus. I tillegg fjerner gjør-det-selv lønn fra bedriftseieren sikkerheten til regnskapseksperter som håndterer lønnsprosessen i tilfelle en skattemessig bekymring oppstår. Skatteprogramvaren og online lønnstjenestene er ment å hjelpe bedriftseieren å holde oversikt over skattedatoer, men hvis de ikke oppdateres riktig, kan de gå glipp av disse datoene og forårsake lønnsproblemer.

betraktninger

Mange småbedriftseiere foretrekker gjør-det-selv lønn, fordi det gir dem ro i sinnet at de kan kontrollere lønnssituasjonen og unngå de høye kostnadene ved lønnsom outsourcing situasjoner. Små bedrifter som strekker seg på den store siden - 40 til 50 ansatte - kan gjøre det bra å ansette en ekspert, og småbedrifter som forblir veldig små, kan dra nytte av gjør-det-selv lønnsmuligheter.

Populære Innlegg