Ulempene ved å bruke en ekstern prosjektleder

Noen selskaper velger å ta med eksterne prosjektledere til å håndtere spesifikke prosjekter som selskapet ikke har ressurser til eller tiden til å gjennomføre. Eksterne prosjektledere er nyttige i visse situasjoner, men de kan forårsake en rekke problemer fra mangel på forpliktelse til å røre opp kontrovers blant ansatte.

Visninger

De fleste eksterne prosjektledere er kjent med prosjekter overlevert til dem. Et selskap ansetter ikke en outsider for å håndtere et prosjekt, med mindre den personen har hatt erfaring med et lignende prosjekt. Selv om en ekstern leder har erfaring med prosjektet som selskapet ønsker at han skal overvåke, kan han imidlertid ikke ha erfaring med selskapets retningslinjer, særlig lederpolitikken. Hans etikk, strategier og overordnede tilnærming til prosjektet kan kollidere med hva selskapet anser ideelt. Anta for eksempel at et selskap preger positivitet, konstruktiv kritikk og forståelse. En ekstern prosjektleder som presser sine arbeidere og leder med en jernnote, utfordrer effektivt selskapspolitikken.

Forpliktelse

En person er generelt bare like forpliktet til selskapet som selskapet er forpliktet til ham. I tilfelle av en ekstern prosjektleder er selskapet og lederen ikke forpliktet til hverandre. Lederen går ut når prosjektet er fullført. Tro på selskapet er noe som mange vellykkede bedrifter prøver å innpode i sine ansatte. Tro sørger vanligvis for et bedre produkt, kundeopplevelse og arbeidsforhold.

En outsider som ikke er forpliktet til selskapet, kan ikke gå den ekstra mile for å sikre at prosjektet er feilfritt. Noen eksterne ledere mener at når prosjektet er gjort som avtalt, er det ferdig, uansett om prosjektet samsvarer med selskapets forventede kvalitetsnivå. I tillegg, hvis en bindende kontrakt ikke er signert, kan den eksterne lederen velge å forfølge et annet prosjekt før bedriftens prosjekt er ferdig.

Feil melding

Å ansette en ekstern leder for å håndtere et prosjekt kan sende feil melding til nåværende ansatte og ledere. Noen arbeidstakere kan føle at selskapet ikke tror på sin arbeidsstyrke eller at de ansatte ikke er verdsatt når et selskap ansetter en outsider i stedet for å tildele prosjektet til noen fra bedriften. Selv om selskapet kan velge å ansette en outsider av penger eller erfaring, kan de ansatte ikke se det på den måten.

Tid

Som en ekstern prosjektleder er ukjent med selskapet, kan prosjektet stanse i begynnelsen. Prosjekter som håndteres av utenforstående, tar mer forberedelsestid fordi den eksterne prosjektlederen trenger å gjøre seg kjent med selskapet.