Ulemper ved virksomhetsdatabaser

En database er en samling av relaterte poster, og hver plate inneholder ett eller flere datafelt. Bedriftsdatabaser kan ligge på stasjonære harddisker, bedriftsservere eller eksterne servere. Små bedrifter kan bruke eksterne databaser for industri og konkurransedyktig informasjon og interne databaser for lagring av salg og andre data. Selv om databaser tillater bedrifter å lagre og få tilgang til data effektivt, har de også visse ulemper.

kompleksitet

Databaser er komplekse maskinvare- og programvare systemer. I tillegg til lagringsmedia har databaser programvaremoduler for tilgang til, manipulering og visning av dataene. Databasedesign og -utvikling er et komplekst oppdrag, som krever erfarne designere og betydelige økonomiske ressurser. Derfor, små og store bedrifter vanligvis kjøper kommersielle databaser og tilpasse dem for å passe bedriftens krav. Bedrifter bør vurdere skalerbare databasearkitekturer for å imøtekomme fremtidig vekst.

Koste

Databaser krever betydelige forhånds- og løpende økonomiske ressurser. Utvikling eller tilpassing av databaseadministrasjonssystemer kan innebære hyppige endringer i systemkravene, noe som fører til planlegging av slipp og kostnadsoverskridelser. En liten bedrift kan redusere databehandlingskostnadene ved å utnytte cloud computing-teknologi, som innebærer lagring av data på neste generasjons databaser som hostes av store infrastrukturforetak. Cloud computing reduserer behovet for store kapitalinvesteringer i informasjonsteknologi, slik at små bedrifter kan tildele begrensede økonomiske ressurser til andre operasjonelle krav.

Sikkerhet

Bedrifter trenger å vite at deres databasesystemer sikkert kan lagre data, inkludert sensitiv ansatt og kundeinformasjon. Medierapporter om datavirus og spam er vanlige, og det er rapporter om systematisk hacking av bedriftsnettverk. Cloud computing kan øke sikkerhetsrisikoen fordi dataene lagres på tredjeparts datasentre, som kan lokaliseres i utenlandske jurisdiksjoner, underlagt ulike personvernregler og dataintegritetslover.

kompatibilitet

Det er fare for at et databasebehandlingssystem kanskje ikke er kompatibelt med selskapets operasjonelle krav. For eksempel, hvis en liten bedrift ønsker å lagre detaljert kundeinformasjon eller e-posttrafikk, kan det hende at den eksisterende databasen ikke støtter de ekstra datafeltene eller de nye spørringene og rapportene. Derfor kan skalerbare applikasjoner og skybaserte systemer være en mer kostnadseffektiv løsning for en liten bedrift fordi det kan legge til funksjonalitet og ressurser ettersom behovene utvikler seg. Enkelte databaseleverandører tilbyr skalerbarhet i form av plug-in moduler. For eksempel kan et selskap først implementere et databasebehandlingssystem for sin regnskapsoperasjon og deretter legge til de andre operasjonene senere.