Hva er galt hvis et selskap ikke fullfører sluttoppføringene?

Sluttoppføringer er journalpostene som er registrert ved utgangen av en regnskapsperiode for å utelukke saldo i resultatregnskapet og overføre dem til kontoen av beholdt inntjening i balansen. Uten å fullføre slike avsluttende poster, er et selskaps resultatregnskap ikke klar til å registrere inntekts- og kostnadstransaksjoner for neste regnskapsperiode, og beløpet av beholdt inntekt er ikke korrekt oppgitt, noe som gjør at balansen blir ubalansert.

Midlertidige kontoer

Inntekts- og kostnadsregnskap i resultatregnskapet regnes som midlertidig regnskap. I motsetning til balansekontoer som er permanente, slik at kontosaldoer kan akkumuleres over tid, rapporterer midlertidige resultatregnskap inntekter og kostnader periodisk for gitt regnskapsperioder. Mengden av inntekter og utgifter fra en periode til den neste er uavhengig av hverandre. Ved utgangen av en regnskapsperiode må inntekter og utgifter derfor lukkes, slik at de kan starte på nytt med nullbalanse for neste periode.

Avslutningsoppføringer

Sluttoppføringer er motsatte oppføringer av de opprinnelige oppføringene for inntekter og utgifter. For å lukke en inntekterskonto, som opprinnelig ble oppgitt med en kredittoppføring, registrerer et selskap en inntektsavslutningsoppføring som en debet i samme beløp av inntektene. I mellomtiden bruker selskapet en clearingkonto, kalt inntektssammendrag, for å registrere en kredittoppføring som motsatt innføring i debetavslutningen for inntektene. For å lukke en utgiftskonto, som opprinnelig ble oppgitt med en debetoppføring, registrerer et selskap en utgifter for inntektsføring som en kreditt i samme beløp av utgiften. Selskapet bruker deretter samme inntektsoppsummering for å registrere en debetoppføring som motsatte oppføring til kredittavslutningsoppføringen for bekostning.

Tilbakestill midlertidige kontoer

De avsluttende oppføringene for eventuelle inntekter og kostnader blir senere lagt opp i eksisterende inntekter og regnskapsregnskap i hovedboken. Siden en inntekterskonto har en nåværende kredittbalanse, vil innføring av en debetavslutningsoppføring med samme beløp til inntektskonto føre til inntektskonto saldo til null. På den annen side har en utgiftskonto en gjeldende debetsaldo, og ved å legge inn en kredittavslutningsoppføring med samme beløp til kostnadskontoen, tilbakestilles kostnadskontosaldoen til null. Når både omsetnings- og kostnadsregnskapet nullstilles, er de klare til å registrere inntekter og utgifter for neste regnskapsperiode.

Gjenopprett beholdt inntekt

Et selskap må lukke inntektssammensetningen og overføre saldoen til regnskapet for beholdt inntekt ved å legge inn inntektssammensetningen til beholdt inntjening. Avhengig av om det er en kreditt- eller debetbalanse i inntektssammendragskonto, kan overføring av inntektssammendrag være en økning eller reduksjon i beholdt inntjening. Fordi inntektsoppsummering viser den samlede balansen fra inntekts- og kostnadsdekningsposter, vil et overskudd føre til en kredittbalanse i inntektssammendrag og et tap gir en debetbalanse. Mens du legger inn en kredittbalanse av inntektsoppsummering til beholdt inntjening, øker beholdt inntjening, legger du inn en debetbalanse av inntektssammendrag til beholdt inntjening, reduserer beholdt inntjening. Uten å fullføre avsluttende poster og inntektsfortegnelse, reflekterer et selskaps beholdt inntekt ikke gjeldende periodes resultat eller tap.