Essentials for et hjemmekontor

Behovet for å sette opp et lite kontor / hjemmekontor er omtrent det samme som for å sette opp et kontor. For å operere effektivt, trenger du minst ett av alt et firmakontor bruker. Kjøper for hjemmekontoret ditt har noen fordeler. Fordi du kontrollerer budsjettet alene, kan du handle og kjøpe forsyninger og utstyr på salg og bruke penger bare for nødvendigheter.

Datamaskin

En datamaskin er viktig for hjemmekontoret din. Enten det er en bærbar eller et skrivebord, kan ikke hjemmekontor fungere uten en. Datamaskinen skal være utstyrt med et pålitelig operativsystem og god tekstbehandling, regneark og presentasjonsprogrammer. En høyhastighets Internett-tilkobling som DSL (digital abonnentlinje), kabel eller satellitt er også nødvendig.

Multifunksjonsenheter - Skriver, kopimaskin, skanner, faks

En fargeskriver, kopimaskin og skanner er andre må-ha stykker av hjemmekontorutstyr. Plassen trenger ikke nødvendigvis å være begrenset, og budsjettet må heller ikke være stramt for å rettferdiggjøre å kjøpe en skriver som gjør alle fire. Multi-funksjon enheter er så billige hvis en funksjon slutter å fungere, det er billigere å kjøpe en ny MFD enn den sender den gamle ut for reparasjon. Skannere skyver raskt fakser ut av døren; Men hvis behovet for en faks noensinne oppstår, har du en.

Skrivebord, stol og fotstøtte

Et skrivebord med en lap skuff og fil skuffer er et annet hjemmekontor avgjørende. Skrivebordet skal være godt nok til å holde datamaskinen komfortabelt, multifunksjonsenhet og telefon. Skjøtskuffen vil gjøre underverk i å holde små forsyninger innen rekkevidde og vil redusere rot på skrivebordet. Velg en god ergonomisk stol og fotstøtte for å redusere belastningen på ryggen fra langvarig sitte.

telefon

Bruk en fasttelefon, VoIP (Voice Over Internet Protocol) eller en trådløs telefon med telefonsvareren. Kontoret ditt kan ikke eksistere uten det. Din virksomhet og potensielle forretningskontakter må ha en måte å muntlig nå deg.

Overspenningsvern

Sørg for at forretningsenheten din fortsetter å drive regn eller skinne ved å beskytte den med en overspenningsvern. Alt utstyr, inkludert telefonen hvis det er en fasttelefon, må kobles til overspenningsvernet. Når et stykke utstyr opplever en elektrisk bølge, må den byttes ut. I mellomtiden lider virksomheten din.

Data Backup System

Enten kjøper et data backup system eller leie online backup plass. Det er sikreste å bruke en sikkerhetskopieringstjeneste på nettet. Dine forretningsrekorder er beskyttet uansett hva som skjer hjemme, uansett om brann, tyveri eller storm.

Arkiveringsskap

Hvis du trenger et sted å lagre rekvisita, kjøp et arkivskap. De fleste hjemmekontorfiler holdes på datamaskinen og sikkerhetskopieres av en annen metode (CDer eller annet data for fjerning av data), og skrives ut etter behov.

Små kontorartikler

Ved første øyekast kan det hende at følgende elementer ser ut til å være tilfeldige, men det er ikke noe kontor som kan være uten dem: tape dispenser, stiftemaskin og stifter, penner, blyanter, klebrig notater, skriverpapir, tonerkassett, stiftfjerner, kalender, papirclips, små bindemiddelklemmer, filmapper, ulike størrelser, postkuverter, saks, linjal, postlabels, papirkopler, 3-hulls slag, linjal.