Hva skjer hvis du ikke gjør W-2 Deadline for ansatte?
I henhold til Internal Revenue Service skal W-2 skjema sendes ut til ansatte innen 31. januar for skjemaer fra det foregående kalenderåret. Mens ansatte ikke mottar dem i posten på denne datoen, må de - i det minste - sendes ut på dette tidspunktet. For selskaper som ikke følger denne protokollen, kan det være konsekvenser.
Utilfreds ansatte
Bortsett fra eventuelle offisielle problemer du måtte ha med Internal Revenue Service (IRS) på grunn av manglende sending av W-2 skjemaer i tide, må du kanskje håndtere en gruppe svært misfornøyde medarbeidere, hvorav mange sannsynligvis forventer en selvangivelse. Ansatte kan ikke bare gjøre klager til deg, men også til IRS, noe som kan stimulere ytterligere undersøkelser til din bedrift dersom det blir gjort mange klager om problemet.
IRS Bøter
IRS staggers bøter basert på hvor sent ditt W-2 skjema er arkivert. En straff på $ 50 per skjema er vurdert for W-2s arkivert innen 30 dager fra forfallsdagen, opp til maksimalt $ 187 500 for en liten bedrift. For skjemaer arkivert før 1. august, men senere enn 30 dager, stiger straffen til $ 100 per skjema og en maksimumsbode på $ 536, 000. Maksimumsbeløpet er $ 260 per skjema opp til $ 1.072.500 per år for skjemaer innlevert etter 1. august.
Nøyaktig form
I tillegg til å sende W-2 skjemaene ut i tide, må du også sørge for at skjemaene er nøyaktige. Ifølge IRS-nettstedet, hvis du sender inn et W-2-skjema til IRS som hevder at du har betalt en bestemt ansatt en viss sum penger, og du ikke, har den personen rett til å saksøke deg for skader. En straff på $ 530 per skjema uten maksimum er vurdert. Du kan også måtte betale en bøde på $ 5000 i erstatning for å sende inn det falske dokumentet og kunne bli gjenstand for kriminelle kostnader.
Rekord og kommunikasjon
Noen ganger, hvis du i det minste lar ansatte vet at du kjører bak med W-2-ene, men jobber med å få dem ut, kan det være mindre misnøye enn om du ikke sier noe i det hele tatt. Også, hvis du sender ut en W-2 innen fristen, men har den returnert til deg for en dårlig eller gammel adresse, må du ikke åpne den eller kaste den bort. Sett det i medarbeiderens fil og lagre det hvis han kontakter deg for skjemaet nedover veien; Du har i det minste bevis på at du prøvde å sende den.
Populære Innlegg
Et trygt arbeidsmiljø er til nytte for både ansatte og arbeidsgivere. Standard operasjonsprosedyrer og trygge jobbprosedyrer hjelper ansatte med å forstå sysselsettingsfarer og risikoer som er involvert i spesifikke oppgaver. Bruk teknikker for å hjelpe ansatte å huske SOP-SJPs og å hjelpe opplæring av ansatte til å jobbe trygt i et arbeidsmiljø. Evaluer
Les Mer
Små bedrifter kan ha de beste markedsførings- og salgsmedlemmene tilgjengelige og fremdeles ikke generere og nært nok forretninger til å være lønnsomme eller få markedsandel. Mens økonomiske nedgangstider, økt konkurranse og dårlig produksjon er noen ganger grunner til redusert vekst, bør bedrifter også se på deres markedsføringsstrategi og systemstøtte. En fullstendi
Les Mer
Entreprenører vurderer å åpne en klærbutikk må forstå de mange valgene som må gjøres før dørene kan åpnes for virksomheten. En del av oppstartsfasen i enhver bedrift er å skape en god forretningsplan. For å gjøre forretningsplanen for klær butikken til et omfattende veikart for å åpne virksomheten din, må du bruke riktige retningslinjer for å ta de nødvendige beslutningene for å åpne en klærbutikk. Metode Forsendelsesbu
Les Mer
OpenOffice, Office-pakken fra Apache, lar deg lage, åpne og redigere tekstdokumenter, regneark og presentasjoner på forretningsdatamaskiner og bærbare datamaskiner. Selv om OpenOffice er gratis, gir den samme funksjonalitet som Microsoft Office, og inkluderer selv en automatisk lagringsfunksjon. Denne funksjonen sparer automatisk forretningsdokumenter, regneark og presentasjon med jevne mellomrom, slik at du ikke mister arbeidet ditt hvis datamaskinen fryser eller krasjer. D
Les Mer
Arbeidsplassen er full av mange typer helse- og sikkerhetsfare, og eksponering for disse farene kan være skadelig, og noen ganger dødelig, for ansatte. OSHA, US Occupational Safety and Health Administration, mandater arbeidsgivere å overholde regulerte sikkerhetskrav på arbeidsplassen for å eliminere farer og opprettholde en trygg, ulykkesfri arbeidsplass. Sik
Les Mer