De beste måtene for ansatte å huske SOP-SJP

Et trygt arbeidsmiljø er til nytte for både ansatte og arbeidsgivere. Standard operasjonsprosedyrer og trygge jobbprosedyrer hjelper ansatte med å forstå sysselsettingsfarer og risikoer som er involvert i spesifikke oppgaver. Bruk teknikker for å hjelpe ansatte å huske SOP-SJPs og å hjelpe opplæring av ansatte til å jobbe trygt i et arbeidsmiljø.

Evaluer farlige oppgaver

Følg de potensielt farlige oppgavene og de gjeldende prosedyrene på plass for de ansatte som utfører oppgavene. Arbeids- og helsedirektoratet anbefaler en arbeidsfareanalyse der arbeidsgiveren eller de ansatte ekspertene studerer hvert trinn i en jobb, identifiserer mulige farer og finner den sikreste måten å utføre oppgaven på. Legg merke til omstendigheter der ansatte ikke kan utføre oppgaver riktig eller sikkert. Legg merke til omstendigheter der ansatte ikke kan ha riktig utstyr som er nødvendig for et trygt arbeidsmiljø.

Utvikle SOP og SJP

Etter å ha vurdert arbeidsoppgaver, utvikle grunnleggende og lyd SOP og SJP for alle farlige oppgaver. For å gjøre SOP og SJPs effektive, gjør dem så enkle og logiske som mulig. Bryt hele oppgaven ned i separate trinn og oppsummer dem i de ordreansatte som utfører dem. Merk hver potensiell risiko innenfor hvert trinn, slik at ansatte forstår farer. Angi handlinger som ansatte må ta for å unngå risiko og farer.

Gi effektiv opplæring

Opprett et treningsprogram som angir opplæringsmål og lærer deretter SOPs og SJPs effektivt til ansatte. Opplæring som inkluderer praktisk læringsaktivitet hjelper ofte medarbeidere å lære og huske informasjon lettere. Etter å ha gitt skriftlige SOPs og SJPs og muntlig instruksjon, flytt til læringsaktiviteter som gir ansatte muligheter til å praktisere og demonstrere ferdigheter. Prøv å simulere faktiske arbeidsoppgaver så nært som mulig for å gjøre aktivitetene effektive. Vurder å sette en test der ansatte må demonstrere sine trening og sikkerhet ferdigheter.

Monitor og oppfølgingstrening

Overvåk ansatte regelmessig når de jobber for å sikre at de følger opplærings- og sikkerhetsprosedyrer. Unsupervised ansatte kan ikke følge SOPs og SJPs, noe som fører til usikre arbeidsforhold. Når ansatte vet at ledelsen regelmessig overvåker overholdelse av sikkerhetsprotokollen, vil de være mer sannsynlig å huske og følge prosedyrene du oppretter. Merk situasjoner som trenger ytterligere sikkerhetsevalueringer eller ansatte som trenger ekstra trening. Institutt regelmessig oppfriskningstrening for å sikre at ansatte husker SOPs og SJPs og bruker treningen til enhver tid.