Hvordan reduserer en HR-direktør medarbeidere stress?

Stressede arbeidere forårsaker en rekke problemer for små bedrifter, spesielt når nærtliggende lag begynner å oppløses. Ved store bedrifter kan ulykkelige arbeidere være mer i stand til å beholde seg selv og unngå konflikt. På mindre bedrifter hvor de fleste alle må jobbe sammen, kan en ansattes stress påvirke flere lagmedlemmer og redusere bedriftens produktivitet. Styring av ansattes moral er et sentralt ansvar for menneskelige ressurser.

Administrere bemanningsnivåer

Mange små bedrifter starter med en håndfull arbeidere som multitask i stedet for å spesialisere seg. Etter hvert som virksomheten vokser, krever hver av disse oppgavene mer tid; Det som en gang var lett å håndtere, blir stressende da ansatte har mer arbeid enn tid på jobben for å gjøre det. En human resources director jobber med ledelsen for å lage et organisasjonsdiagram som adresserer selskapets arbeidsbehov og hjelper ledere medarbeidere ordentlig. Proaktiv, snarere enn reaktiv, ansettelse bidrar til å redusere arbeidstakers stress. Hvis pendling utgjør utfordringer for ansatte i et bestemt område, kan HR-direktører anbefale flextime eller telecommuting.

Forklarer forventninger

Ansatte som ikke har skriftlige stillingsbeskrivelser blir frustrert når de ikke er sikre på hva de skal gjøre eller om de blir bedt om å utføre arbeid som ikke er i deres område eller ansvar. Stress oppstår også når arbeidsgiverne ikke er sikre på om de utfører tilstrekkelig nok til å beholde sine jobber eller motta en heve eller forfremmelse. En HR-direktør oppretter skriftlige stillingsbeskrivelser for hver ansatt, kommuniserer disse til arbeidstakere når de blir ansatt og forteller hver arbeidstaker hvilke kriterier som brukes til å gjennomføre vurderinger. HR-direktører hjelper også med å skrive detaljerte ansattes håndbøker som definerer selskapets retningslinjer og prosedyrer.

Adresser på rygter

Ryktene, spesielt de som får ansatte til å stille spørsmål om deres arbeidssikkerhet, fører til nedgang i moralen som forårsaker stress, redusert produktivitet, dannelse av klienter og avganger fra ansatte. Det er jobben til human resources-avdelingen for å håndtere rykteteknikk, herunder å diskutere temaer som ny lovgivning, teknologier eller konkurrenter som kan påvirke selskapet, et søksmål, redusert salg, kommende avslag eller avgang av en nøkkelansatt.

Totalt belønninger

Når ansatte ikke føler at de blir betalt rettferdig eller gitt lønnsøkninger når de forbedrer ytelsen, kan de bli frustrert eller stresset at de kanskje ikke holdes på. En måte å holde ansattes moral høy er å skape et totalbelønningsprogram. HR-styremedlemmer er opplært for å forbedre fordeler og kompensasjon på alle nivåer, slik at arbeidstakere føler seg verdsatt og redusert slitasje på grunn av kompensasjon som ikke er konkurransedyktig. Et slikt program inkluderer grunnlønn, provisjoner, bonuser, sjanser til å vinne utmerkelser og premier og fordeler som parkering, skolepenger og mobiltelefoner. Wellness-programmer som forbedrer helse er viktige komponenter i et totalbelønningsprogram som tar sikte på å redusere stress som et av målene sine.