Hva er måter Regnskapsdata brukes til å foreta forretningsbeslutninger?

Selv den minste virksomheten har mer regnskapsdata enn den kan riste en pinne på. Nesten alle transaksjoner som en bedrift gjør er registrert i selskapets finansielle regnskap. Denne informasjonen kan være ganske kraftig i de riktige hendene. Å forstå noen av måtene regnskapsdata brukes til å gjøre forretningsbeslutninger, kan hjelpe deg med å bruke den informasjonen du allerede trenger for å gjøre virksomheten enda bedre.

Forretningsplanlegging

En av de vanligste bruken av regnskapsinformasjon er å skape budsjetter og prognoser for forretningsplanlegging. I mange organisasjoner er budsjettprosessen en stift av årlig planlegging. Ved å inkludere regnskapsmessige data fra tidligere år har budsjettforhandlere en figur som skal starte fra når projiserer salgs- og kostnadsbeløp for det kommende året. Budsjettprosessen starter vanligvis med salgsprognoser og kontantinnsamlingsestimater. Etter at disse budsjettene er fullført, er innkjøps- og kostnadsprognosene fullført. Sist, en projisert kontantbalanse er fullført og prognoseregnskapet opprettes. Ved hvert trinn i prosessen brukes tidligere regnskapsdata til å informere dagens estimater.

Forretningsanalyse

Regnskapsdata brukes ikke bare til å forutsi ytelse i fremtidige perioder, men denne informasjonen brukes også til å analysere forretningsresultater etter det faktum. Mange småbedriftseiere vurderer månedlig regnskapsinformasjon ved å sammenligne faktiske salgs-, kostnads- og resultatresultater til forventet ytelse. Hvis det er betydelige avvik i projisert mot faktisk ytelse, kan småbedriftseiere implementere endringer i organisasjonen for å korrigere for disse forskjellene. Som sådan blir den hyppigere regnskapsinformasjonen vurdert, jo større sjanse for at ledelsen vil gjenkjenne små problemer før de blir store problemer.

Investeringsvalg

Når et selskap har et overskudd av penger, for eksempel når man mottar utbyttet av et lån eller en utbetaling fra en investor, bruker selskapsledelsen ofte regnskapsmessige data for å bestemme hvordan man skal investere disse midlene. Ved å undersøke selskapets kontantprognoser, kan ledelsen avgjøre hvor mye penger som trengs på kort sikt, og hvor mye som trengs på lang sikt. Når dette er fastslått, vil ledelsen da velge aksjer, obligasjoner eller andre investeringer som er egnet for å holde penger i den tidsperioden som trengs. Ved valg av investeringer vil ledelsen ofte gjennomgå årsregnskapet eller investeringsprospektrapportene fra kandidatinvesteringene, en annen bruk av regnskapsinformasjon.

Referansemåling

Sammenligning av finansiell ytelse til interne budsjetter er ikke den eneste måten småbedriftseiere bruker regnskapsinformasjon til å måle resultatene. Benchmarking, prosessen med å sammenligne selskaps finansiell informasjon til industrien eller andre selskaps økonomiske data, tillater ledere å evaluere selskapets resultater i forhold til jevnaldrende. Selv om benchmarking kan være nyttig, bør småbedriftseiere være forsiktige. Ofte sammenligning selskaper er store børsnoterte selskaper. Disse selskapene er kanskje ikke alltid den beste sammenligningsgruppen. Ledelsen bør ta disse analysene med saltkorn.