Hva er typene betalingsmetoder jeg kan bruke til lønn?

Metoden for lønn du velger for din bedrift, avhenger av regnskapsmetoden din, teknologiske evner og dine ansattes preferanser. På grunn av teknologiske fremskritt, kan firmaet betale ansatte uten noen gang fysisk utveksling av papir eller valuta. Hvis det er mulig, spør dine ansatte hvilken betalingsmetode de foretrekker å hindre lønnsproblemer i fremtiden.

Penger

Bedrifter som ansetter sesongarbeidere eller arbeidstakere midlertidig, kan bruke et kontantbasert system for lønn. For eksempel kan tomatbønder som ansetter plukkere til tomatsesongen, betale sine arbeidere i kontanter, forutsatt at bøndene beholder nøyaktige lønnslister og utsteder 1099 skjemaer til sine ansatte. IRS krever et selskap å gi noen ansatte det betaler mer enn $ 600 i regnskapsåret en 1099-skjema. Bedrifter som mislykkes i å sende 1099-skjemaer, kunne møte en IRS-revisjon og muligens betale straffer for ubetalte lønnsskatter.

Kryss av

Sjekker brukes ofte til lønn fordi de er sporbare og eliminerer behovet for kontanttransaksjoner mellom deg og dine ansatte. For å bruke sjekker for firmaet ditt, må du operere på en periodisering, ikke kontanter. Periodeoppgjør regnskapsmessig inntekt og utgifter på det tidspunktet de oppstår, uansett om pengene er i kontoen din eller ikke. Hvis firmaet bruker et kontantbasert system, kan det bruke penger som det ikke har fordi arbeidskontrollene ikke ble debitert da de ble skrevet.

Direkte innskudd

Direkte innskudd lønnssystemer innskudd kontanter i ansatte kontoer på fastsatte datoer hver måned. Direkte innskuddssystemer brukes vanligvis når et selskap har en lav ansattomsetningsrate på grunn av oppsettet. Ansatte gir lønnsledere sin bankinformasjon og selskapet skaper et direkte innskuddslink til hver ansattes bank. Selv om denne lønnsmetoden er effektiv, kan enkelte banker kreve en månedlig avgift til den ansatte for tjenesten.

Betalkort

Bedriftsbetalingskort fungerer som debetkort knyttet til bankkontoer. Selskapet som arbeidstakeren arbeider belaster betalingskortet med medarbeiderens lønn for perioden. Medarbeideren kan da bruke kortet som et vanlig debetkort i butikkene og ta penger fra minibanker. Denne lønnsmetoden gir fordeler til ansatte som ikke har bankkontoer, men som fortsatt ønsker at debet med et debetkort.