Hva er to prosedyrer som oftest brukes til å regnskapsføre inventar?

Regnskapsføring av beholdningen din småbedrift besitter er en del av det ansvarlige ansvaret for å eie og administrere en bedrift. Oppgørelsen din bedrift står for en betydelig del av utgiftene dine. Lageromsetning og verdsettelse spiller en rolle i suksessen til virksomheten din. Å bestemme hvordan du velger mellom ett av de to regnskapssystemene som faller under de allment aksepterte regnskapsprinsippene, eller GAAP, avhenger av hvilken type inventar du holder og fokuserer på organisasjonen din.

Periodisk Inventory System

Før advent og felles bruk av stasjonære og håndholdte datamaskiner som var i stand til å skanne lageretiketter og nøyaktig spore lagernivåer, brukte de fleste selskaper det periodiske beholdningssystemet. Dette systemet krever at du vurderer beholdningen basert på å telle lagerbeholdningen din på et bestemt tidspunkt i løpet av regnskapsåret. Små bedrifter som ikke bruker et salgs-system, kan finne det nødvendig å bruke det periodiske beholdningssystemet. Beregn kostnadene for solgte varer når du har fullført lagerbehandlingen din for året.

Perpetual Inventory System

Et evigvarende beholdningssystem lever opp til navnet sitt, ettersom bedriften din sporer varebeholdningen etter hvert som hvert element beveger seg gjennom prosessen fra å kjøpe varen til det eventuelle salg. Et selskap som bruker denne typen system har hele tiden en nøyaktig verdi for faktisk lager på hånden på grunn av systemets umiddelbarhet. Etter hvert som varelageret kommer inn i virksomheten, mottar varelagerkontoen en debet, og kontoen for betalbar betaling mottar en kreditt. Den omvendte regnskapsmessige prosedyren finner sted når en vare selges.

Valuing Inventory

For å verdsette beholdningen under en hvilken som helst regnskapsmessig prosedyre, velg mellom FIFO, eller "først inn, først ut, " LIFO, eller "sist inn, først ut" eller gjennomsnittlig kostnadsmetode. Gjennomsnittlig kostnadsvurderingsmetode gir deg den mest balansert visningen av dine nåværende lagernivåer, fordi metoden krever at du gjennomsnittlig kostnaden for innkjøpskostnaden for den solgte og usolgte beholdningen. Denne metoden fungerer bra med enten lagerstyringssystem. FIFO-metoden krever at du tilordner verdien av beholdningen som har vært i lageret, den lengste til nåværende kostnaden for varer som er solgt, og LIFO-metoden krever at du verdsetter bedriftens beholdning basert på de siste kostnadene dine for å kjøpe varelageret. Dette kan gi deg en lavere beholdningsverdi over tid, uansett om du bruker en periodisk eller evigvarende lagermetode.

betraktninger

Justering av beholdningsnivåer på selskapets årsregnskap kan være nødvendig på grunn av bortskaffelse av gammelt eller gammelt lager, å ha et lagerutfall på grunn av skade eller naturkatastrofe eller å finne uærlighet av en ansatt. Juster inventariene og kostnadene gjennom hele året etter behov, hvis du bruker det evige systemet, eller en gang i året, hvis du bruker det periodiske systemet. Rådfør deg med din skattemyndighet for hvordan du håndterer lageravskrivninger, da du kan ha skatteforpliktelser på grunn av lagerbeholdningen.