Slik skriver du inn anslag i Quickbooks Pro
Bedriftseiere bruker QuickBooks regnskapsprogramvare for å spore selskapets økonomi, fra fakturering til innskuddsmidler. Blant skjemaene du kan opprette i QuickBooks, er anslag, som gir kundene dine prisinformasjon før de fullfører arbeid eller oppfyller en bestilling. Estimater ligner på fakturaer ved at du kan presentere hele prisen for jobben eller bestillingen med en sammenstilling av individuelle kostnader. QuickBooks har estimatskjemaer for service- og detaljhandelsvirksomheter som har ulike kategorier for å matche behovene til hver virksomhetstype.
1.
Klikk på "Rediger", "Innstillinger" og deretter "Jobs & Estimates."
2.
Klikk kategorien "Bedriftsinnstillinger", velg "Ja" under "Opprett estimater" og klikk deretter "OK". Endring av innstillingen til "Ja" gjør det mulig å estimere i firmafilen din.
3.
Klikk på "Kunder" og deretter "Opprett estimater". Vinduet Opprett estimater vises.
4.
Klikk på "Kunde" og velg navnet på kunden. Hvis estimatet er for en ny kunde, klikk på "Legg til ny, " skriv inn kundens informasjon og klikk "OK".
5.
Klikk på rullegardinmenyen "Mal" og velg type estimat. Du kan velge mellom "Retail Estimate", "Quote, " "Proposal" eller "Custom Estimate", som du bør velge om typen estimat du lager, passer ikke til de andre kategoriene.
6.
Skriv inn all informasjon for estimatet i regnearkene Lag estimater. Hver av estimatmalerne har plass til forskjellig informasjon. For eksempel har formularen for detaljert estimering plass for vare- og kvantuminformasjon, mens forslaget har plass til estimerte timer og priser.
7.
Klikk på "Kunde melding" og velg en av meldingene eller klikk "Legg til ny" og skriv din egen melding til kunden. En kundemelding er ikke nødvendig for å skape estimatet.
8.
Klikk på "Lagre og lukk" for å lagre estimatet.
Advarsel
- Informasjon i denne artikkelen gjelder QuickBooks Pro 2013. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.
Populære Innlegg
Lønn er generelt en stor del av forretningsomkostninger for både små og store selskaper, særlig innen detaljhandel og profesjonell tjenesteytende næringer som restauranter. Dette skyldes at mange bedrifter stoler på deres ansatte for å levere salg gjennom samhandling med kunder. Å forstå forholdet mellom brutto salg og prosentandel av lønn er viktig for bedrifter som budsjetterer for sine salgs- og bemanningsforventninger. Brutto s
Les Mer
Twitter gir en fri måte å markedsføre virksomheten din og holde kontakten med kundene dine. Gjennom 140 tegnmeldinger kan du kunngjøre et nytt produkt eller salg eller samhandle direkte med en kunde som trenger hjelp. På Twitter vises informasjon om virksomheten din i profilen din direkte under kontonavnet. Den
Les Mer
Årsrapporten til aksjonærene gir en detaljert drifts- og finansiell gjennomgang av året. Det er også et viktig verktøy for å formidle bedriftskapasitet og finansiell stabilitet til aksjonærer, investorer, analytikere, kunder, forretningspartnere og finansielle journalister. Inkludert informasjon om kunder i en årsrapport forklarer markedssektorer bedriften din opererer i, din posisjon i sektorene og vekstpotensialet. Kundei
Les Mer
Mange bedrifter har råd til å tape penger fra tid til annen, men ingen virksomhet har råd til å gå tom for kontanter. Uten kontanter kan du ikke betale regningene dine - og hvis du ikke kan betale regningene dine, er du ferdig. Derfor er det så viktig for bedrifter å overvåke og styre arbeidskapitalen. Arbeid
Les Mer
Hvis du vil la en kollega vite om et kommende møte eller du ønsker å legge til en forretningsavtale i din personlige Outlook-konto på din hjemme-datamaskin, kan du videresende møteinformasjonen på to måter. Du kan videresende en eksisterende avtale fra kalenderen din til en annen mottaker, eller du kan dele en møteforespørsel som du har mottatt i Outlook-innboksen din. Videres
Les Mer