Bruker for Excel i Business eller Financial Reports

Microsoft Excel, regnearkkomponenten i Microsoft Office-pakken, kan allerede være et kjent og ofte brukt program i ditt firma. Selv om gridstrukturen gir seg god til å organisere dataceller, kan du sette Excel til å jobbe hardere for deg for dine forretningsrapporter. Excel lagrer ikke bare celler av økonomiske data - det kan filtrere og forvandle dem til visuelle diagrammer, og til og med spare tid på dokumentoppsett og design.

Klar rapportering

Enten en forespørsel om en ny rapport lander på skrivebordet ditt eller du vil revolusjonere noe gammeldags, kan Excel være en tidsbesparende. Finn en stor samling rapporteringsmaler ved å klikke på "File" -fanen og velg "Ny". Dobbeltklikk på "Rapporter" -knappen og sjekk rapportrapportmaler som balanser, pivottabeller, budsjettoversikt, provisjonsrapporter, mottar rapporter, likviditetsanalyser, gjeldsforhold og mer. Alle Excel-maler er tilpassbare for virksomheten din, men de gir deg et hoppe på oppsettet. Noen inkluderer selv AutoSum-funksjonen og makroer, som utfører beregninger for deg.

Vis, ikke fortell

Bryt monotonen av dokumenter fulle av tekst eller tall med Excels kartingsfunksjonalitet. Enten du setter sammen en årsrapport eller et salgsdokument, setter du inn et kakediagram, strekkediagram eller annet infografisk, kan hjelpe leserne dine bedre å forstå hva de fordøyer. Excel lager automatisk diagrammer fra sin "Sett inn" -fanens diagrammer på båndet. Du har full kontroll over typen av diagram, farger, etiketter og størrelse. Du kan til og med kopiere og lime inn diagrammet direkte fra Excel til andre Office-produkter som Microsoft Word, eller lagre designet og legge det til andre programmer.

Det legger til

Selv om du bruker et annet program for å faktisk produsere bedriftsrapporten din, kan du finne Excel for å være enklere og raskere å bruke enn en kalkulator eller legge til maskin. Når du trenger å produsere faktiske beregninger for rapportene dine, stole på Excels "Formler" -fanen for å komme deg gjennom. I stedet for at man skriver tall fra et års verdi av månedlig salg til en kalkulator, som gir rom for å skrive feil, skriver du tallene i Excel-rutenettet og kjører AutoSum-funksjonen. Dette legger til alt sammen med en fordel - hvis tallene dine endres, justerer AutoSum automatisk resultatet med de nye dataene. Du kan deretter overføre denne informasjonen til dine økonomiske rapporter.

Narrowing det ned

Ved å bruke Excel til korral informasjon for virksomhetsrapporter, kan du få tilpasset dataene dine. Hvis dataene dine tidligere var i storformatformat, finner du Excel en raskere måte å analysere, markere og slette informasjon. Excels store filtreringsfunksjon, funnet på båndet "Data", lar deg trekke ut bare den informasjonen du trenger for rapportene. Skille ut en kolonne med bare en ansattes salgstall fra et helt ark, eller fortell Excel for å finne bare inntekter over et visst beløp fra en bestemt plassering. Ved å bruke Excels filtre, kan du raskt sortere gjennom store pakker med informasjon for å få skreddersydde resultater for dokumentene dine.