Typiske forretningsutgifter

Hvis en bedrift er for profitt, er virksomhetsutgifter normalt fradragsberettiget når man utarbeider en selvangivelse. Typiske forretningsutgifter er kostnadene ved å drive forretninger, for eksempel kontorleie, forretningsreise, låneinteresse og lønn for ansatte. Disse utgiftene har kort levetid som normalt er mindre enn ett år. For eksempel kan en bedrift leie kontorlokaler månedlig. Imidlertid vurderer Internal Revenue Service (IRS) visse utgifter som oppstår under forretningsvirksomheten som noe annet enn forretningsutgift.

Kostnadsklassifikasjoner

En forretningsomkostning akseptert av skattemyndighetene er fradragsberettiget for det aktuelle skatteåret. Denne utgiften har normalt et liv på mindre enn ett år og har et klart forretningsformål. Når en bedrift kjøper en eiendel som har et liv på mer enn ett år, klassifiserer IRS dette som en kapitalkostnad. En virksomhet avskrives dette aktivet over en årrekke. En virksomhet tar bare en del av de totale fradragene i et skatteår. For eksempel kjøper en bedrift en dataprinter som har et forventet levetid på tre år. Derfor svekker en bedrift kostnadene til skriveren over tre år.

Delvis fradrag

Vanligvis er en regningspost som delvis brukes av personlige årsaker og forretningsmessige årsaker, ikke fullt deduksibel. For å bestemme fradragsberettiget beløp, beregne prosentandelen som brukes til næringsvirksomhet og trekk den delen ved innlevering av en avkastning. For eksempel leier en bedriftsleier en bil som brukes 70 prosent av tiden for forretning og 30 prosent for personlig bruk. Derfor kan hun ta med 70 prosent fradrag av leieprisen.

Journalføring

En bedrift må velge et rekordbehandlingssystem som viser utgifter. Hvis du deltar i eierskap av flere bedrifter, bør du opprettholde et separat sett med poster for hver bedrift. Svært små bedrifter opprettholder ofte en sjekkliste som hovedkilden til poster. I tillegg beholder en bedrift dokumenter som støtter virksomhetsutgifter, for eksempel kredittkortkvitteringer, leverandørfakturaer, bankinnskuddskvitteringer og kontoutskrifter. Alle dokumenter skal indikere en forretningsrelatert transaksjon.

Hovedvirksomhet

Hvis du bruker en del av hjemmet ditt for å gjennomføre vesentlig og regelmessig virksomhet, kan du trekke ut en del av hjemmet ditt som en forretningsomkostning. For eksempel kan du trekke ut en del av utgiftene for boliglån, verktøy og forsikring knyttet til et rom som brukes som kontor. Det er viktig å se nærmere på denne utgiften, da det er stive standarder.

betraktninger

Forretningsutgifter øker ikke verdien av en bedrift. Det reduserer mengden av fortjeneste som produseres av en bedrift og mengden av skatt som skal betales til myndighetene. Avhengig av selskapets økonomiske stilling kan et selskap ha nytte av å vise et høyere overskudd. Kapitaliserte utgifter øker imidlertid verdien av en bedrift. Forretningstransaksjoner klassifisert som investeringsutgifter kan være til nytte for et selskap når det søkes om sikret banklån. En bedrift må foreta en regnskapsavgjørelse som oppfyller forretningsbehov når en kostnad er tvilsomt en forretnings- eller kapitalutgift.