Typer av kontoer som brukes til Small Business Accounting

Selv om transaksjonene deres ikke er like store, bruker små bedrifter samme kontosystem som store selskaper bruker. Ved å forstå de fem typer kontoer og noen vanlige kontoer for hver type, vet du hvordan du organiserer selskapets regnskap og hvor du finner lignende kontoer på andre selskaps regnskap.

ressurs

En ressurs er en ressurs som et foretak har krav på. For de fleste små bedrifter er eiendeler hovedsakelig av kortsiktig variasjon. De vanligste kortsiktige eiendelene inkluderer kontanter, kundefordringer, inventar og forhåndsbetalt utgifter. Kortsiktige eller nåværende eiendeler er funnet i første del av selskapets balanse og relaterer seg til eiendeler som forventes konvertert til kontanter i løpet av året. En liten bedrift har vanligvis også noen langsiktige eiendeler. Noen av de vanligste småbedrifter langsiktige eiendelregnskapene omfatter eiendom, anlegg og utstyr, patenter og varemerker. Langsiktige eiendeler forventes vanligvis ikke å konverteres til kontanter i løpet av året.

Ansvar

Forpliktelser er funnet i den andre store delen av selskapets balanse og representerer andres krav på selskapets eiendeler. Små bedrifter kan ha en blanding av kortsiktige og langsiktige forpliktelser. Kortsiktig gjeld involverer ofte krav til kreditorer og ansatte i normal forretningsmessig drift, som forpliktelser, påløpte kostnader og lønnsansvar. Langsiktige eiendeler inkluderer ofte noter til banker for finansiering av utstyr eller balanser på kredittlinjer.

Egenkapital

Egenkapital, som er funnet i den siste store delen av selskapets balanse, representerer eiers krav på selskapets eiendeler. Typer av egenkapitalregnskap som er funnet på en liten virksomhetsbalanse, er forskjellig etter selskapets organisasjonsmetode. Når en liten bedrift er grunnlagt som eneeieri, kan selskapet ha bare en eierandelskonto, mens et partnerskap ofte vil ha en egenkapitalkonto for hver eier. Men hvis en liten bedrift er innlemmet, vil det ofte ha utstedelser av aksjer notert i egenkapitaldelen sammen med andre egenkapitalelementer.

inntekter

Et selskaps omsetning representerer det salget selskapet har gjort til kunder og er funnet øverst i resultatregnskapet. For eksterne finansielle rapporteringsformål har de fleste små bedrifter bare én inntekterskonto som samler all selskapssalg, mindre avkastning. Imidlertid sporer mange selskaper internt inntekt etter produkt eller geografisk plassering ved hjelp av mer spesifikke underkontoer.

Kostnader

Utgifter representerer bruk av eiendeler av selskapet i jakten på å skape overskudd. Utgiftsregnskapet er funnet i andre halvdel av selskapets balanse. De spesifikke kostnadsregnskapene som finnes i en hvilken som helst liten bedrift, er relatert til typen virksomhet som drives. Fordi de enkelte kostnadspostene kan være ubetydelige, vil selskapene ofte samle kostnader for ekstern rapportering til kostnader for solgte varer, salgs-, generelle og administrasjonskostnader.