HR Oppkjøp Sjekkliste

Due diligence for formålet med fusjon eller oppkjøp innebærer kritiske områder for gjennomgang, og en av de mest kritiske er menneskelige ressurser. Store organisasjoner som planlegger å erverve små bedrifter, utvikler vanligvis arbeidsrelaterte sjekklister for å sikre at oppkjøpet er et godt informert valg. Småbedriftseiere bør være forberedt på å gi omfattende dokumentasjon og informasjon om deres menneskelige ressurser før de fullfører et oppkjøp. Som en bedriftseier kan det gjøres tilgjengelige poster som kan forhindre uhell under forhandlingsprosessen av et oppkjøp.

Arbeidsstyrke folketelling

En folketelling inneholder avdelinger, stillinger og titler og ledige stillinger for hver jobbrolle. Dette første skrittet i human resources due diligence gir et glimt inn i den generelle bemanningsmodellen. Det legger også lys på om bemanningsnivået er tilstrekkelig for produktivitetskrav og om kritiske stillinger er ledige.

Rekruttering og utvelgelse

En revisjon av selskapets rekrutteringsprosesser avdekker om organisasjonen er i stand til å rekruttere kvalifiserte søkere, en trinnvis veiledning for å fylle ledige stillinger og effektiviteten av søkerens sporingsteknologi. Gjennom gjennomgang av rekrutterings- og utvalgsprosessen avgjøres også om organisasjonen engasjerer seg i rettferdig ansettelsespraksis.

Sysselsettingskontrakter

Kollektivavtaler, arbeidsavtaler og avtaler med uavhengige entreprenører inngår i due diligence-prosessen. Statusen på noen ansettelsesavtaler kan påvirke både prosessen og oppkjøpet. Fornybare kontrakter og de som utløper snart, må undersøkes før oppkjøpet av anskaffelsen, fordi videreføring av eksisterende kontrakter også kan påvirke forretningsforhandlinger.

Ansattes fordeler

En vurdering av de ansattes fordeler, fra gruppesykeforsikringsplaner til ansattes hjelpeprogrammer, er spesielt viktig under due diligence review. Forhandlinger mellom arbeidsgivere og forsikringsselskaper er ofte basert på forholdet mellom en arbeidsgiver og planleverandøren. Følgelig bør en grundig gjennomgang av organisasjonens sysselsettingsplan også omfatte å se på mulige kontraktstillelser for kontinuitet i ytelser. Gjennomgang av pensjonsoppsparingsplaner, ansattes aksjekjøpsprogrammer og pensjonsordninger er også en del av de ansattes ytelser. Disse programmene kan ha mer innvirkning enn andre finansbaserte faktorer under et oppkjøp.

HR-overholdelse

Overholdelse av menneskelige ressurser begynner med dokumentasjon av sysselsettingskompetanse. Due diligence inkluderer revisjon I-9 skjemaer og informasjon sendt på nettet som viser at alle selskapets ansatte er dokumenterte arbeidstakere. Avhengig av bransje og virksomhet kan complianceproblemer omfatte bekreftende handlingsplandokumenter og bakgrunnsrapporter for helsepersonell og barnehageindustri.

Ansatt forhold

Pålitelighet med hensyn til organisasjonens ansattes relasjonsprogram er viktig for å lære mer om potensielle forpliktelser. Gjennomgang av arbeidsplassundersøkelsesfiler kan avsløre nåværende gjeld relatert til uløste ansattes klager eller pågående rettssaker der det nye selskapet kan bli involvert. Forpliktelser vil ikke nødvendigvis gjøre et oppkjøp umulig, men det er alltid bedre å vite hva du kan forvente av selskapets filer og hvordan det håndterer ansattes forhold.