Hvordan skrive en pressemelding om en forhandler Donasjon

Den riktig utarbeidede og distribuerte pressemeldingen som annonserer om en forhandlers donasjon, fordeler ideell organisasjon og forhandler. Utover å være en kilde til gratis reklame, kommuniserer pressemeldingen informasjon om ideell årsak og forhandlerens forpliktelse til samfunnsengasjement. Medieforretninger kan velge å publisere pressemeldingen helt eller delvis, men noen deler kommer ut til publikum gjennom de mange stedene som er tilgjengelig på trykk og på Internett. Selv om forhandleren og ideell organisasjon kan ha forskjellige grunner til å skrive og distribuere en pressemelding, er det nødvendig med noen få standardelementer for å gi tilstrekkelig, men fullstendig, informasjon.

1.

Sett inn setningen, i alle kapsler og venstrejustert, "For umiddelbar utgivelse" øverst i dokumentet og sett inn datoen direkte under den setningen.

2.

Hopp over noen linjer og legg til navn og tittel på kontaktpersonen, organisasjonsnavnet og kontaktinformasjonen, for eksempel telefonnumre, e-postadresser og adresser og nettadressen til nettstedet. Hvis du foretrekker, rettferdiggjør denne informasjonen blokk direkte overfor setningen "For umiddelbar utgivelse".

3.

Senter pressemelding overskrift, som skal skrives i fet og alle caps. Overskriften, for eksempel "Ventura Toyota, donerer nytt kjøretøy til ungdomsfokus", oppsummerer temaet i pressemeldingen.

4.

Skriv de beskrivende avsnittene i pressemeldingen din i en enkel stil, tredjeperspektiv, som oppsummerer informasjonen, appellerer til den generelle leseren og formidler en følelse av betydning og spenning om nyhetene.

5.

Begynn første avsnitt med byen, staten og datoen som følger med en bindestrek. Følg med noen få setninger som gir detaljer om kjøretøyet donasjon, inkludert dato, kjøretøy modell og år og verdien av kjøretøyet. Ta med detaljer om selve presentasjonsbegivenheten og informasjon om forhandleren. Be forhandleren om å gi en kort redegjørelse om sin forretningshistorie og samfunnsengasjement bakgrunn.

6.

Forklar i neste avsnitt hvordan donasjonen vil bli brukt til å fremme organisasjonens oppdrag. Legg til sitater fra forhandlerskontakten og en organisasjonsdirektør. Kjøretøyet kan bli solgt for å samle inn penger, eller det kan brukes til transport i et av programmene dine. Ta med spesifikk informasjon om organisasjonens arbeid, som for eksempel veiledning i risikogruppen eller i å gi kunst og kulturprogrammer, og virkningen av det arbeidet i samfunnet.

7.

Legg til et tredje og siste avsnitt, som vanligvis er en "Om" -del. Dette avsnittet beskriver kort organisasjonens historie, oppdrag og aktiviteter. Bruk en standarderklæring som er inkludert i brosjyrene eller annen organisasjonslitteratur, om mulig.

8.

Slutt det siste avsnittet med en setning som begynner, "For mer informasjon, vennligst kontakt ..." og gi kontaktinformasjon, inkludert telefonnummer og e-postadresse.

9.

Sett inn symbolene "###" etter siste avsnitt. Symbolene representerer slutten av pressemeldingen og signalleserne at det ikke foreligger gjenværende informasjon i dokumentet.

10.

Proofles pressemeldingen din og sørg for at det ikke er feilstavede ord eller grammatiske feil. Sjekk etter korthet og slett unødvendig informasjon.

Tips

• Hvis du skriver pressemeldingen fra forhandleren, bruk samme format og sett inn forhandlerinformasjonen der det er aktuelt.
• Pass på at første ledd i pressemeldingen tar tak i leseren og gir all informasjon som trengs for å ta en rask beslutning om interesse og betydning. Om mulig, ta med bilder.
• Undersøk pressemeldinger fra andre organisasjoner og bedrifter for å få en følelse av hva som er standard i utseendet og innholdet.
• Spør aviser hvis de har et foretrukket eller påkrevd pressemelding format, for eksempel en online innsending skjema på et nettsted.
• Bruk organisasjonens brevpapir til pressemelding dokumentet. Lag en pressemeldingsmal for organisasjonen din for å skape et profesjonelt utseende og sikre at organisasjonens standarder er oppfylt.