Hvordan bruke Evernote til å organisere skattedokumenter

Lær å lagre viktige skattedokumenter på Evernote, og du kan finne viktig skatteinformasjon uten å sitte gjennom arkivskapsmapper, notater og kvitteringer. Ved å bruke de samme teknikkene du bruker til å lage notater, laste opp filer og merke dokumenter, kan du sette opp et effektivt nettbasert system som bruker Evernote katalogisering og søkefunksjoner for å forenkle skatteforberedelsen.

Hold ting organisert

Noen Evernote-kunder trenger aldri å bruke mer enn en bærbar PC fordi de ikke trenger å kategorisere informasjon. Fordi så mange forskjellige typer skattedokumenter eksisterer, håndterer du dem produktivt ved å opprette separate bærbare datamaskiner som inneholder spesifikke typer skatteinformasjon. For eksempel kan du opprette noen få navngitte 1099 dokumenter, kvitteringer og donasjoner. Ikke bekymre deg for å komme opp med alle kategorier samtidig. Du kan alltid opprette en ny notisbok senere hvis du oppdager at du må lagre en annen type skattedokument.

Koble skattedokumenter til skyen

Folk har hatt muligheten til å legge ved vedlegg til Evernote-notater siden 2011. Last opp filer ved å dra dem fra skrivebordet til tittellinjen i et notat du redigerer, og ved å klikke på ikonet for papirklipp over et notat i notatredigeren. Hvis du ønsker å forenkle skatteforvaltnings livet ditt lengre, kan du kjøpe en skanner som sender skannede dokumenter direkte til din Evernote-konto. Hvis du bruker en vanlig skanner til å skanne dokumenter, laster du dem opp som vedlegg til nye notater du lager. Når du laster opp dem, lagrer du dem i en av de skattemappene du har opprettet.

Merk det å finne det

Evernote-koder er kraftige fordi du kan skrive navnet på en tag i Evernote's søkeboks og vise en liste over notater som har den taggen. Legg til så mange koder som du vil gjøre det lettere å finne informasjon raskt. For eksempel kan du legge til en "Bensininkjøp" -tag og en "Business Deduction" -tag til et notat. Senere kan du søke etter "Bensininkjøp" og "Bedriftsfradrag" når du trengte å se skatteinformasjon om virksomhetsfradrag som involverer bensinkjøp. Evernotes optiske tegngjenkjenningsfunksjon gjør det også mulig for deg å søke etter tekst i et bilde eller PDF.

Go Mobile

Du kan alltid lagre enkle tekstnotater som inneholder viktig informasjon og ideer som kommer til deg når du jobber. Når du er borte fra en datamaskin, kan du fremdeles sende notater til en av dine Evernote-skattbøker og dra nytte av telefonens kamera. Du kan for eksempel få et bilde av et viktig kvittering, laste opp til Evernote og gi det et nyttig merkenavn som "Business Lunch Receipt." Evernote samarbeider med selskaper som Jotnot og DocScanner som kan hjelpe deg med å tilby tjenester som hjelper deg med å forbedre kvaliteten på bildene du tar med en mobil enhet.