Slik bruker du en IPO-modell

Bedrifter bruker diagrammer, som Input-Process-Output-analysemodellen, for å demonstrere hvordan selskapsprosesser fungerer. IPO diagrammer er nyttige i ulike stadier av en liten bedrift, for eksempel planlegging, behandling og feilsøking. Småbedriftsledere bør bruke IPO-modellapplikasjoner for å skape standout-presentasjoner og gi visuell forståelse når man forklarer komplekse prosesser. IPO-modeller er ikke bare gode visuelle rekvisitter, de har også immaterielle fordeler.

Demonstrasjon av produktoppfyllelse

Mange små bedrifter gir fortjeneste ved å selge produkter eller tjenester. En IPO-modell tilpasset bedriftens produktutvikling, viser hvordan produktene bestilles, plukkes, pakkes og distribueres. Bruk en IPO-modell for å lære ansatte hvordan du fullfører denne oppgaven nøyaktig og raskt for å tjene mer fortjeneste for bedriften din. Ved å demonstrere produktutførelse på denne måten vil du gi nye medarbeidere et godt, visuelt læringsverktøy.

Bygge sterkere lag

Selv i små bedrifter er det enkelt å utvikle et ensomt syn på virksomheten. Plassering av en IPO-modell før avdelinger og lag regelmessig vil minne dem om at det tar alle avdelinger å få prosessen til å fungere. For eksempel er en bestilling ikke oppfylt av varehusholdet alene. Ordren mottas først av kundeservice, behandles av regnskap, og sendes deretter til lageret for plukking. En IPO-modell kan også vise hvordan produktet blir sendt og mottatt av kunden. Bruke diagrammet på denne måten vil bygge et sterkere, mer sammenhengende lag.

Restrukturering av gamle systemer

Bruk IPO-modeller når du restrukturerer gamle selskapssystemer. Hvis du for eksempel bestemmer deg for å outsource produktets oppfyllelse, vil det ikke lenger være en gammel modell for oppfyllelse av produkter. Demonstrere for dine ansatte, gjennom bruk av oppdaterte IPO-diagrammer, hvordan produktets oppfyllelse blir utført. Sammenlign den tidligere IPO-modellen til den nye, forklare endringene og hvordan de påvirker lagets ytelse. Denne typen diagram er også bra for planlegging av nye systemer.

Opprett informasjonsmønstre

Å få fakta nøyaktig og raskt, er avgjørende for små bedrifter. Imidlertid slår informasjonen ned i "red tape" eller ved å endre jobbbeskrivelser. Bruk en IPO-modell for å forklare hvordan informasjon skal samles og rapporteres. Ta medarbeiderne gjennom inngangs-, behandlings- og utgangsmodusene, og vis hvordan virksomhetsinformasjon skal filtreres og kontrolleres. Et IPO-diagram kan hjelpe deg med å finne potensielle kommunikasjonssvakheter i bedriftsnettverket ditt. Opprett IPO-modeller for hver avdeling for å vise den anbefalte metoden for kommunikasjon opp og ned kommandokjeden.