Slik grupperer du e-postadresser på Microsoft Outlook
Microsoft Outlook 2013 grupperer eventuelt e-postadresser i forskjellige kategorier, slik at de er bedre organisert. Gruppering av e-postmeldinger gjør det også mulig å raskt adressere en enkelt e-post til alle i en kategori. Som standard tilordner Outlook ikke e-postadresser til kategorier, men du kan manuelt gjøre det gjennom kategoriseringsfunksjonen.
Kategorisering av e-post
Klikk på "People" nederst i Outlook 2013, og velg deretter "List" fra gruppen Current Current. Ved å klikke på "Kategorier" i kategorien Arrangementgruppe, kan du se nåværende kategorioppgaver og dra og slippe e-post i oppførte kategorier. Alternativt, høyreklikker en valgt kontakt, peker på "Kategoriser" og deretter velger en kategori tilordner de valgte e-postene til den kategorien. For å opprette en ny kategori, klikk "Kategoriser" fra Hjem-fanen, velg "Alle kategorier" og velg "Ny". Du kan deretter tildele en navn, farge og snarvei til en ny kategori. Alternativt kan du bruke en av de seks eksisterende eksisterende generiske kategoriene; Første gang du bruker en av disse, blir du bedt om å endre navn på den.