Hvordan fylle ut et skjema på Word Vs. utmerke

Å vite hvordan du fyller ut skjemaer i Word versus Excel-fasiliteter for din virksomhet fordi det gjør det mindre sannsynlig at svarene dine på et skjema vil bli feilfortolket. Ordformularer er ofte laget av typografiske tegn som du risikerer å overskrive eller forskyve når du skriver inn dine egne tegn. Tekstbokser gir en løsning på dette problemet. Excel-skjema er vanligvis laget av kontroller eller regnearkceller, som ikke kan overskrives eller forskyves av tegnte tegn. Derfor kan du skrive ut skjemaer i Excel ved å skrive direkte inn i cellene.

Fyll skjemaer i Word

1.

Klikk på "Fil" -menyens "Åpne" -kommando, deretter navigere til og klikk på dokumentet som inneholder skjemaet du må fylle ut. Klikk på dialogboksen "Åpne" -knappen for å laste skjemaet.

2.

Klikk på "Sett inn" -menyen, og klikk deretter på "Tekstboks" -knappen. Klikk på "Draw" -kommandoen, og flytt deretter til stedet i skjemaet der svaret på skjemaets første spørsmål må skrives inn.

3.

Trykk og hold venstre museknapp for å angi et hjørne av tekstboksen, og dra deretter musen for å lage en tekstboks som er stor nok til å holde svaret ditt på det første spørsmålet. Slett museknappen for å fullføre tekstboksen.

4.

Klikk i tekstboksen og skriv svaret ditt på det første spørsmålet.

5.

Høyreklikk tekstboksen og klikk deretter på "Format" -kommandoen for å vise dialogboksen "Format". Klikk på dialogboksen "Farger og linjer" -fanen, og klikk deretter på "Farge" -kontrollen under "Fyll" -overskriften. Klikk på alternativet "Ingen farge" for å angi at tekstboksen skal være gjennomsiktig, slik at skjemaet kan vises. Bruk "Linje" -kursens "Farge" -kontroll for å gjøre tekstboksens disposisjon gjennomsiktig også.

6.

Klikk på "Format" -dialogboksen "OK" -knappen for å lukke dialogboksen.

7.

Høyreklikk tekstboksen og klikk deretter på kommandoen "Angi AutoShape-standardverdier", som sparer deg for å angi fyllings- og disposisjonsfargene i skjemaets gjenværende tekstbokser.

8.

Bruk kommandoen "Draw Text Box" for å fylle ut de resterende svarene på skjemaet på samme måte som du har fylt ut det første svaret.

Fyll skjemaer i Excel

1.

Åpne Excel-dokumentet som inneholder skjemaet.

2.

Klikk i cellen for skjemaets første spørsmål.

3.

Skriv svaret ditt på spørsmålet ved å skrive inn verdier innenfor verdiene som er angitt av data validering som er brukt på cellen ved skjemaets forfatter. For eksempel, hvis Excel viser en melding fra forfatteren, for eksempel "Vennligst skriv bare hele tall, " skriv bare heltall i cellen.

4.

Skriv svarene dine på de gjenværende spørsmålene som du gjorde den første til å fylle ut skjemaet.