Slik eksporterer du PaperPort til PDF
Elektroniske dokumenter kan lagres i mange filformater, men du kan ikke garantere at kundene dine vil ha riktig programvare for å åpne alle filtyper. Portable Document Format, eller PDF, er nyttig for overføring av elektroniske dokumenter, fordi du kan åpne PDF-filer på hvilken som helst type datasystem. Hvis du bruker Nuance PaperPort-dokumentbehandlingsprogramvaren, konverterer du skannede bilder av fysiske dokumenter til PDF-filer for å sikre at kundene dine kan åpne og lese dem.
1.
Klikk på mappen som inneholder filen du vil konvertere til en PDF i menyen til venstre for PaperPort-vinduet. Alle dokumentene i mappen vises i ruten til høyre for venstre meny.
2.
Høyreklikk filen du vil konvertere til en PDF.
3.
Velg "Kopier som PDF" eller "Lagre som" fra popup-menyen. Hvis du velger "Kopier som PDF", blir en PDF fra kildefilen automatisk opprettet og gitt samme navn som kildefilen. Den vises i ruten med de andre dokumentene i mappen. Hvis du velger "Lagre som", vises et vindu med merket "Lagre X As", med "X" i stedet for navnet på filen.
4.
Velg stedet der du vil lagre PDF-filen.
5.
Skriv inn navnet på filen i tekstfeltet "Filnavn".
6.
Klikk på rullegardinmenyen Lagre som type, og velg "PDF-bilde (* .pdf)."
7.
Klikk på "Lagre" for å lagre PDF-filen.