Hvordan etablere en DBA

En liten bedrift kan bruke navnet sitt til å fortelle offentligheten hva den gjør eller hvilke produkter den selger. Et registrert firmanavn er også et selskaps juridiske navn. Den brukes i papirarbeidet som registrerer virksomheten som et aksjeselskap, selskap eller eneboliger. Hvis et selskap driver virksomhet under et navn som er forskjellig fra det registrerte navnet, kan dette firmanavnet også være registrert hos staten, fylke eller by hvor selskapet er basert eller opererer. I dette tilfellet er handelsnavnet referert til som et fiktivt navn eller "gjør forretninger som" navn. For eksempel kan et selskap registrert som L Smith, LLC bruke varemerket Alias ​​Smith og Jones.

1.

Velg et fiktivt navn der bedriften din skal operere. Velg mer enn ett navn, hvis det foretrukne er et aktivt handelsnavn som allerede er registrert av en annen bedrift.

2.

Identifiser kontoret som DBA må registreres på. Kontoret bestemmes av bedriftsstrukturen, fylket og staten der selskapet er registrert, og fylkene der virksomheten drives. For eksempel kan en enebolig være registrert i Dallas County, Texas, fordi hovedkvarteret er der. Men hvis virksomheten også har kontorer i Collin og Tarrant fylker i Texas, vil den sende DBA-uttalelser til fylkeskommuner i alle tre fylkene. Bedriftsnavnregistrering og handelsnavnregistrering er kontrollert av individuell lov, så sjekk med sekretæren på statens kontor for å avgjøre kontorer der du må sende en DBA-setning.

3.

Bekreft at ingen andre firmaer har registrert det handelsnavnet du har valgt. Få tilgang til nettstedene til din sekretær for statens kontor og fylkeskontorets kontor for å utføre et fiktivt navnesøk. Bruk det eksakte handelsnavnet du har valgt for å bekrefte at navnet ikke er registrert av et annet selskap. Bekreft også at ditt foretrukne navn ikke ligner på en annen virksomhet. Alternativt kan du kontakte kontorene for å få hjelp til å utføre navnesøk. De kan kreve en nominell avgift.

4.

Gjenta søket etter et annet firmanavn dersom den foretrukne en allerede er registrert av et annet firma. Hvis fylkeskommunisten eller statsopplysningene viser at dette er tilfelle, spør kontoristen for å avgjøre om navnet har blitt forlatt og derfor tilgjengelig for bruk.

5.

Fullfør DBA-setningen og få den notert. Få tilgang til skjemaet ved hjelp av nettstedet til fylkeskommunisten eller statssekretæren. Fullfør erklæringen og send det med registreringsavgiften til kontoristkontoret i hver stat, fylke eller by, slik det er påkrevet etter lovgivningen og i henhold til bedriftens forretningsstruktur. Be om en sertifisert kopi av erklæringen og en kvittering for betaling av opptaksavgiften.

6.

Dokument hvor lenge det fiktive navnet er gyldig, og eventuelle andre krav knyttet til registreringen, med fylkeskontorets kontor. Merk for eksempel eventuelle krav til publisering av handelsnavnet.

7.

Kunngjør varemerket til offentligheten ved å publisere en melding i en avis med sirkulasjon i fylkene der virksomheten din er basert eller vil fungere. Dette kravet vil også variere i henhold til statlig lov. I enkelte stater må publisering skje innen 30 dager etter at handelsnavnet er registrert. I noen stater må uttalelsen også bli publisert i fire påfølgende uker. Oppbevar en kopi av innkallingen for postene dine.

Tips

• Kravene til å skrive et fiktivt navn varierer etter fylke og stat, så sjekk med fylkeskommunisten og statssekretæren.
• Bekreft gyldighetsperioden for en DBA med fylkeskontorets kontor, samt metoden som brukes til å forlenge den opprinnelige gyldighetsperioden.

Advarsel

• En DBA-setning kan ikke revideres etter at den er innlevert med fylkesmannen. I stedet må en ny uttalelse arkiveres.