Slik skriver du inn jobbkostnader i QuickBooks

Når du arbeider med QuickBooks, kan du generelt legge inn regninger på to måter: som utgifter eller gjenstander. Når du legger inn jobbkostnader, bør du bruke muligheten til å legge inn regningen som et element. En vare er en tjeneste eller et produkt som du selger. Ved å legge inn et element i stedet for en utgift, kan du sikre at jobbkostnadsrapporten klassifiserer kostnadene dine riktig. Utgifter er nyttige for overheadutgifter som bruksregninger, men de reflekterer ikke nøyaktig kostnadene forbundet med å fullføre en jobb, for eksempel materialene som er kjøpt.

1.

Klikk på "Leverandør" -menyen og velg "Angi regninger".

2.

Velg selger fra rullegardinmenyen Leverandør. Legg til en ny leverandør ved å velge "Legg til ny" og angi leverandørens informasjon.

3.

Skriv inn riktig dato for jobbkostnadene i feltet Date.

4.

Skriv inn ønsket informasjon i leverandøradressefeltet, hvis denne informasjonen ikke allerede er oppgitt.

5.

Fullfør eventuelle valgfrie felt, etter behov. Valgfrie felt inkluderer ref. Nei, Vilkår og Notatfelt. Ref.nr-feltet hjelper deg med å identifisere transaksjonen med et nummer du har tildelt, basert på bedriftens lagerbeholdning og lagerbeholdning.

6.

Oppgi beløpet av regningen i feltet Beløp forfalt. Hvis de ferdigfylte dataene er riktige, la det være på plass; ellers legger du til kostnadene som er spesifikke for jobben din.

7.

Klikk på kategorien "Elementer" og rediger eventuelle elementer fra innkjøpsordren din. Du kan også legge inn nye elementer, hvis ønskelig.

8.

Klikk på "Utgifter" -fanen og legg til kostnaden for eventuelle spesielle fraktkostnader som gjelder for enkelte elementer i detaljfeltet. Dette gjelder bare hvis du har per-fraktkostnader i stedet for en enkelt kostnad for hele bestillingen.

9.

Klikk på "Lagre og lukk" for å registrere og lukke vinduet; eller velg "Lagre & Ny" for å lagre og opprette en ny transaksjon.

Advarsel

  • Informasjon i denne artikkelen gjelder QuickBooks 2013. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner eller produkter.

Populære Innlegg