Hvordan eliminere profanity på arbeidsplassen

Negativene til profanity oppveier positive, ifølge James O'Connor, forfatter av boken "Cuss Control." Uansett om arbeidstakerne velger å bruke profanity som en form for venting eller en uformell form for uttrykk, kan det føre til en forstyrrelse i arbeidsgruppenes samholdskraft. Som eier av en liten bedrift kan du fremme dine ansattes respekt for hverandre og deres vilje til å jobbe sammen ved å oppmuntre til bruk av alternativt språk.

1.

Opprett en gratis undersøkelse på en onlinetjeneste - Survey Monkey, Zoomerang - å spørre ansatte om nærvær av profanity i arbeidsmiljøet og hvordan de føler seg om det. Tillat ansatte å uttrykke sine meninger anonymt. Ta undersøkelsen selv for å inkludere svarene dine i resultatene. Diskuter resultatene av undersøkelsen med dine ansatte, inkludert negativene til å bruke profanity og positivt ved å bruke alternativt språk. Å spørre ansatte for innspill og inkludere dem i diskusjonen, vil hjelpe dem å ta eierskap til beslutningen om å slutte å bruke profanity.

2.

Meld at du vil eliminere profanity på arbeidsplassen. Fortell ansatte at en "No profanity" -regel er nå en del av selskapets politikk. Presentere konsekvensene av forbannelse til ansatte, slik som at den første forbrytelsen gir en verbal advarsel, den andre garanterer en skriftlig advarsel og den tredje resulterer i suspensjon eller oppsigelse. Oppgi at konsekvensene vil tre i kraft innen de neste 30 til 60 dagene. Sett den nye policyen skriftlig og legg den til den nåværende arbeidstakerhåndboken.

3.

Brainstorm med de ansatte og lage en liste over akseptable ord å bruke i stedet for forbannelse ord. Akseptable ord inkluderer adjektiver, utropstegn eller nonsensord.

4.

Kunngjør en "Profanity Free" konkurranse. Del arbeidere inn i lag og la dem velge et lagnavn. Utnevne lagkapteiner for hvert lag. Legg inn et tørrbrett på en sentral plassering med hvert lags navn. Skriv "Vinn" og "Tap" under hvert lags navn. Fortell ansatte om å rapportere hendelser til profanity til deres lagkaptein. Instruere lagkaptener til å lage et merket under "Vinn" hver dag hvis ingen på deres lag rapporterer å bruke skygge eller ble vitne til å bruke profanity den dagen. Hvis et lagmedlem bruker profanitet, må lagkaptenen lage et merke i kategorien "Tap". La konkurransen løpe i 30 til 60 dager uten å gjennomføre de disiplinære konsekvensene. Ved slutten av konkurransen mottar laget med flest vinner en premie, som for eksempel en lunsj.

5.

Send en liste over alternative ord til alle ansatte i selskapet, sammen med en kopi av den nye politikken som forbyr profanity. Foreslå måter for ansatte å begrense deres trang til å forbanne, for eksempel å gå bort fra en situasjon som angrer dem eller forestiller seg at et lite barn er i earshot hele tiden.

6.

Post tegn som sier "Dette er en skamløs arbeidsplass" eller "Hold språket ditt rent" på områder som arbeidslokale og toaletter. Dette vil bidra til å motivere ansatte.

7.

Del suksesser med hverandre på selskapsmøter. Tillat arbeidstakere å snakke om sine kamper med å ødelegge sin vanvid og anbefale sin innsats for å gjøre forandringen.

Tips

• Be ansatte om å minne om hverandre om målet hvis de er vitne til profanitet. Foreslå at ansatte berører pekefingeren til sine lepper hvis de hører en kollega sværer.
• "Profanity Free" -konkurransen er basert på selvrapportering. Ansatte må være ærlige for nøyaktige resultater.

advarsler

• Tren tålmodighet. Dårlige vaner er vanskelig å ødelegge.
• Som sjef, sett et eksempel og bruk aldri profanity på jobben.