Slik dokumenterer du måltider med en dør på virksomhetsskatt
Når forretningsreiser tar medarbeiderne hjemmefra, er det i hvert fall noen av kostnaden for måltider som er fradragsberettiget. IRS kan imidlertid ha dokumentert bevis på at ansatte ikke bare lommet pengene som ekstra inntekt. I stedet for at ansatte sporer utgiftene, kan du betale dem daglig til måltider, og eventuelt andre utgifter som overnattingsmuligheter. Så lenge selskapspolitikken din overholder reglene for IRS per diem, vil dine reisende ansatte ikke måtte gi oversikt over hvert måltid de kjøpte.
1.
Sett en per diem-rate for ansatte som er lik eller mindre enn standard føderal rente. I 2010 var for eksempel standard måltidsraten for de fleste små samfunn 46 dollar, selv om ansatte som reiste til større byer mottok mer. IRS-publikasjon 1542 gir spesifikke by-by-byer.
2.
Oppgi dine ansatte for å holde oversikt over deres forretningsreise. Med en per dør trenger du ikke kvitteringer for hvert måltid; skjemaene som viser at du har betalt ut per døgn, er bevis for utgift, hvis det er ved føderal rente. Du vil imidlertid trenge en skriftlig erklæring, loggbok eller annet dokument som gir datoene din ansatt var ute av byen, destinasjonen og forretningsformålet med turen.
3.
Godta kvitteringer for eventuelle måltidskostnader som gikk over den føderale per diem-prisen. Hvis din ansatt måtte bruke 200 dollar på et forretningsmåltid med en klient, og du refundere henne, trenger du kvittering for måltidet dersom IRS noensinne sjekker opp. Du må også rapportere det overskytende beløpet - beløpet over standard føderal per døgn - på ansattes W2.
4.
Hold kostnadsregistrene i filene dine i tre år. Vanligvis bryter IRS-vedtektsreglene tre år etter at du har registrert dine skatter, med mindre du er mistenkt for svindel eller bevisst underrapportering 25 prosent eller mer av inntektene dine.
Tips
- Hvis du reiser deg selv på forretningsreise, som eier av selskapet, må du holde kvittering for hvert separat måltid for å tilfredsstille IRS, selv med en per døgn. Det samme gjelder hvis du betaler en per døgn for en ansatt som også er medlem av familien din.
Populære Innlegg
Lønn er generelt en stor del av forretningsomkostninger for både små og store selskaper, særlig innen detaljhandel og profesjonell tjenesteytende næringer som restauranter. Dette skyldes at mange bedrifter stoler på deres ansatte for å levere salg gjennom samhandling med kunder. Å forstå forholdet mellom brutto salg og prosentandel av lønn er viktig for bedrifter som budsjetterer for sine salgs- og bemanningsforventninger. Brutto s
Les Mer
Twitter gir en fri måte å markedsføre virksomheten din og holde kontakten med kundene dine. Gjennom 140 tegnmeldinger kan du kunngjøre et nytt produkt eller salg eller samhandle direkte med en kunde som trenger hjelp. På Twitter vises informasjon om virksomheten din i profilen din direkte under kontonavnet. Den
Les Mer
Årsrapporten til aksjonærene gir en detaljert drifts- og finansiell gjennomgang av året. Det er også et viktig verktøy for å formidle bedriftskapasitet og finansiell stabilitet til aksjonærer, investorer, analytikere, kunder, forretningspartnere og finansielle journalister. Inkludert informasjon om kunder i en årsrapport forklarer markedssektorer bedriften din opererer i, din posisjon i sektorene og vekstpotensialet. Kundei
Les Mer
Mange bedrifter har råd til å tape penger fra tid til annen, men ingen virksomhet har råd til å gå tom for kontanter. Uten kontanter kan du ikke betale regningene dine - og hvis du ikke kan betale regningene dine, er du ferdig. Derfor er det så viktig for bedrifter å overvåke og styre arbeidskapitalen. Arbeid
Les Mer
Hvis du vil la en kollega vite om et kommende møte eller du ønsker å legge til en forretningsavtale i din personlige Outlook-konto på din hjemme-datamaskin, kan du videresende møteinformasjonen på to måter. Du kan videresende en eksisterende avtale fra kalenderen din til en annen mottaker, eller du kan dele en møteforespørsel som du har mottatt i Outlook-innboksen din. Videres
Les Mer